Hur man organiserar ett julklappsbyte på jobbet

Högtider

Sally är en affärskommunikationscoach som ger workshops om hur du håller ditt professionella rykte gnistrande rent och dramafritt.

Planerar du ett kontorspresentbyte i jul? Kolla in dessa tips för ett stressfritt event!

image4u, CC0, via Pixabay

Funderar ditt kontor på att byta julklappar i år? Presentutbyte kan vara mycket roligt och föra kollegor samman för lite säsongsbetonad glädje.

Sanningen är att oavsett hur gamla vi blir så tycker nästan alla om att ge och ta emot presenter. Om du har blivit ansvarig för att organisera kontorspresentutbytet (även känt som Secret Santa Game), innehåller den här artikeln några tips och förslag för att se till att alla har en trevlig tid att delta.

Om du inte är ansvarig för att planera presentbytet men kommer att delta, innehåller den här artikeln också några bra tips för shoppare som vill få fram ett leende på en kollegas läppar.

En burk hemgjorda gourmetgodis är en härlig present till ett julklappsbyte på jobbet.

Tips för att organisera ett presentbyte

Planera framåt. Rita namn från en hatt tidigt så att folk har en chans att plocka fram och köpa en passande present. Om gåvobytet kretsar kring ett tema som hemgjorda eller handgjorda presenter, rita namn ännu tidigare. Människor kommer att behöva extra tid för att sätta ihop sin gåva.
Var tydlig med vem som deltar i gåvobytet. Är det bara heltidsanställd personal? Hur är det med städerskan som alla avgudar och som alltid har fått känna sig som en del av kontorsfamiljen? Om du är en ideell organisation med volontärer eller obetalda praktikanter, kommer de att få delta? Se till att alla som finns på listan har tackat ja till att delta. Du vill inte tvinga någon att spela med om de inte vill. Låt folk välja att in- eller avstå från gåvobytet innan namn dras ur en hatt.
Håll det under wrap. Om du är den som organiserar utbytet och alla har kommit överens om att namnen kommer att hållas hemliga, ta din roll på allvar. Håll dina läppar med blixtlås oavsett hur mycket lockande och övertalande dina medarbetare gör i ett försök att få dig att spilla bönorna.

Finns det några saker att göra och inte göra för julklappsbyten på jobbet?

Office Gift Exchange Etikett

Undvik att ge alkohol vid ett kontorspresentbyte.
Håll dig inom den överenskomna utgiftsgränsen. Om din grupp har satt ett utgiftstak för gåvor, håll dig till det. Att gå över det ömsesidigt överenskomna priset har potentialen att få människor att känna sig besvärliga. Att samtidigt köpa en gåva långt under det överenskomna gåvovärdet kan få din mottagare att känna sig lurad på en rättvis gåva.
Försök att anpassa din present utan att gå överbord. Försök att hitta en present som relaterar till mottagarnas favorithobbyer och intressen.
Ge inte sexualiserade, fräcka presenter på kontorspresentbytet. Du vill inte bli anklagad för sexuella trakasserier. Dessutom är det inte dags att avslöja din hemliga kontorsförälskelse genom att ge föremålet för din tillbedjan chokladkroppsfärg.
Anta inte att bara för att din gåva är anonym kan du komma undan med att ge en billig usel present. Människor har ett sätt att lura ut vem som gav vad till vem. Vill du verkligen bli avslöjad som en cheapskate? Välj din gåva som om mottagaren så småningom kommer att få reda på vem du är.
Köp din present på din egen tid. Att springa ut på sin fikapaus på presentbytesdagen för att köpa något på apoteket är billigt och klibbigt, särskilt om alla ser dig göra det.
Gå med i det överenskomna temat för gåvobytet. Om alla ger gag-gåvor, skaffa en gag-gåva. Gåvobytet kan, när det görs på ett bra sätt, vara en fantastisk teambuildingupplevelse. Men om du bestämmer dig för att stoltsera med reglerna eller visa att du inte har lagt ner mycket ansträngning på utbytet, kommer du att dämpa lagandan. Även om detta är en social aktivitet, kom ihåg att du fortfarande är på jobbet. Det du gör och hur du behandlar andra kommer att märkas.
När det är din tur att öppna din gåva, sätt på dig ditt bästa ansikte och var alltid snäll, generös och tacksam.

Överväg en presentleveranstjänst

Om du gör ett hemligt tomtebyte kan du få din gåva levererad direkt till kontoret i tid för gåvobytet. Och så länge du ger leveransföretaget instruktioner om att inte avslöja ditt namn, måste din presentmottagare bara fortsätta gissa vem som var 'så omtänksam!'

Gourmetsylt och gelé är underbara presentidéer för ett presentbyte med mattema.

Roliga presentteman för ett kontorspresentutbyte

Ätlig: Läckra bakade godsaker, gourmetkryddor, oljor, salter och överseende sötsaker är populära bland matälskare. Ätbara presenter är också bra eftersom de inte lägger till extra stök i mottagarens hem. Se bara till att om någon av deltagarna i gåvobyte har matallergier eller begränsad diet (dvs. vegan, religiösa sedvänjor, glutenfri) tillkännages dessa matrestriktioner i förväg så att gåvogivaren kan välja något som mottagaren kommer att kunna att tycka om.
Miljövänlig: Miljövänliga presenter är alltid populära. Presentkorgar fyllda med ekologiska spaprodukter eller hållbart kaffe och godsaker är bra runt om: för dig, för Moder Jord och för mottagaren! Tredubbla din goda karma vid jul!
Humoristisk: Att ge gags i present kan vara ett roligt sätt att lägga till lite humor till gåvobytet och ta lite press på att hitta något som passar någons smak och personlighet. Se bara till att inte ge sexuellt explicita presenter i ofärgade färger och krimskrams. Som en tumregel, om du inte skulle ge gåvan till din chef, ge den inte till din kollega.
Erfarenhetsmässigt: Biokort, showbiljetter eller kuponger till lokala attraktioner är fantastiska upplevelsepresenter, och de minskar också mängden sopor som genereras under semesterperioden. Den enda nackdelen med denna typ av gåvobyte är att det kan vara svårt att hitta biljetter som faller inom utgiftsgränsen för gåvobyte.
Hemlagad: Hemlagade presenter, hantverk och bakverk är populära presenter och kan vara ett roligt sätt att lära sig om varandras hobbyer, familjerecept och kreativa talanger.

Varje gåva som ges, även om den är liten, är i verkligheten stor, om den ges med tillgivenhet.

— Pindar

Några fler snabba idéer

Fortfarande osäker på vad du ska ge gåva att ta med till kontoret vid byte av julklappar? Här är några snabba idéer:

En härlig semesterblommig bukett.
Snygga, dekorativa kontorsmaterial som får din kollegas skrivbord att kännas unikt.
En handgjord kupong för en lunchtur till din kollegas favoritställe nästa gång de är helt översvämmade. En skräddarsydd lunchbeställning är väldigt praktisk när din kollega känner sig nedstämd.

Sista-minuten hemlig tomtehjälp

Om du inte har tid att ordna ett presentbyte på jobbet, eller om du vill ha mer information om regler, kolla in www.elfster.com.

Om du inte vet vad du ska ge någon på ett kontorspresentbyte, är krukväxter och blommor en säker, lätt att hitta publiken. Såvida inte din mottagare har växtallergier!