Välja och anordna en semesterfamiljeträff

Högtider

Med sina mästare i hållbar utveckling och ett år långt intresse för hälsa äter Susette, arbetar och lever så 'grönt' hon bara kan.

Vi brukade hålla familjesammankomster i vår fars tvåvåningshus i öknen, men våra föräldrars åldrande orsakade en stor förändring i traditionen – och deras bortgång orsakade ytterligare en. Nu kommer förändringen igen när nästa generation barn blir vuxna. Hur kommer den övergången att ske?

Den här artikeln tar upp följande övergångsval och hur man hanterar dem:

Att välja värd
Firar med föräldrar
Ordna en sammankomst själv
Att vara gäst hos en nära och kära
Överlämnar stafettpinnen till barnen
Samling med vänner, inte familj

Att vara värd för en släktträff är roligare när du låter gästerna hjälpa till.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Vem kommer att vara värd för återföreningen?

Ett av de första och viktigaste besluten att fatta inför semestern är vem som ska vara värd för familjesammankomsten. Vem har tillräckligt stort utrymme, ekonomi, energi och vilja? Vem bryr sig mest? Vem är mest diplomatisk i en splittrad familj? Vem har varit värd förut och vems tur är det nu? Vad kan du göra om du inte har en familj?

Under de senaste åren har min familj, som är stor och utbetald och nu utan föräldrar, haft en lös tradition av att byta ut semester mellan två syskon. Vi är tre i Los Angeles-området med avkommor och två i San Francisco Bay-området med avkommor. Min systers familj är värd för antingen Thanksgiving eller Christmas i LA-området, och en av mina bröder är värd för den andra helgdagen i Bay-området. Traditionen förändras, beroende på omständigheterna.

Värdskap innebär arbete som utförs av någon – värden, en separat arrangör (anställd eller inte) eller gäster som delar upp uppgifter sinsemellan. Vem som helst är värd, det finns en ganska standarduppsättning av procedurer som de följer.

Planeringsidéer och checklista för familjefester

Den som till slut blir värd måste planera i förväg för att utföra eller koordinera var och en av följande uppgifter:

Dekorera rummet, om inte huset.
Håll evenemanget och se till att allt går smidigt.
Ordna boende för utomstadsbor, om de behöver det.
Betala för måltider, inredning och aktiviteter.
Planera och laga mat, eller samordna andras matlagning.
Planera och arrangera aktiviteter när gästerna inte äter.
Städa upp under och efter måltider och evenemanget.

Det här är mycket jobb, men det kan delas. När värden har gett dem en anslutning det första året kan gäster utanför stan under de följande åren själva boka rum på närliggande motell.

Min familj bytte med att betala för maten, laga den och städa upp efteråt. De aktiviteterna blev sedan en rolig del av festen, eftersom de var delade.

Aktiviteter under evenemanget kan vara så enkelt som att titta på en match på TV medan du äter efterrätt. Vi brukade dra ut vårt favoritfamiljespel, Settlers of Catan, medan andra spelade kortspel.

Även om det kan tyckas mycket jobb att arrangera en familjesammankomst, är det planeringen som är viktigast. Och det blir en rolig grej när det låter programledaren föreställa sig att festa i förväg. På sätt och vis får de festa två gånger.

Det är alltid möjligt att ha kul på familjesammankomster, oavsett dynamik, speciellt när man önskar varandra det bästa.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Julsammankomster Med Senior Föräldrar

Gamla och trötta, ofta avskräckta, äldre är sugna på familj och tillhörighet under semestern. De kanske är vana vid, men kan inte ha kontroll längre, men ändå har de det största huset. Eller så kan de ha gett upp familjehemmet och/eller bor på ett äldreboende. I första hand kan du ta firandet till dem. I den andra, håll firandet någon annanstans, men bjud in dem och låt dem bidra. Här är de viktigaste punkterna att tänka på.

Om de kan vara värd: Fråga om familjen kan använda föräldrahemmet, så länge du organiserar det. Förvänta dig inte att de ska spela en stor roll om de lätt blir förvirrade, men ge dem någon sorts roll. Fråga om de vill betala för festen och dekorera huset, eller tillhandahålla transport och/eller boende för utomstadsbor, eller någon annan del av kakan som fortfarande är möjligt för dem att göra. Resten av det kan du organisera med hjälp av syskon, med hjälp av riktlinjerna ovan.

Föräldrar som blivit äldre – nu gått vidare

Vår far brukade spela piano för att vi skulle sjunga julsånger och harmonisera. Hans bortgång lämnade en stor lucka i familjen.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Om de inte kan vara värd: Se till att de vet i förväg att familjen kommer att samlas, var den kommer att vara och att de är inbjudna. Detta är mycket viktigt för deras sinnesfrid. Ordna med transport så att de kommer dit. Om de inte kan köra längre, skicka någon som har en speciell samhörighet med dem.

Om du tar med dem från ett äldreboende, se till att äldreboendet skickar det du behöver för att ta hand om dem under tiden de är där. Utse någon att hålla utkik efter dem under festen – ibland förbises människor i rullstol av misstag och lämnas ensamma när festligheterna fortskrider. Vet att de förmodligen kommer att tröttna tidigare än de brukade, och du kommer förmodligen att behöva ta tillbaka dem tidigt.

Min mamma älskade skratten och att sjunga och prata om en familjesammankomst, även om hon inte kunde prata själv. När hon var trött somnade hon i sin rullstol. Vi mätte hennes återkomst baserat på när vi trodde att hennes kläder skulle behöva bytas - vanligtvis efter huvudmåltiden. Det gick riktigt bra.

Om de inte kan närvara : I de fall där föräldern är för långt borta för att kunna lämna ett vårdhem eller sjukhus vid jultid, ta julen till dem. Ordna så att en grupp av er kan sola dem i deras rum som en av era aktiviteter. Ta med julberättelser, foton och presenter till dem. (Se till att du skriver deras namn på alla gåvor med outplånligt bläck.) Om du inte kommer från stan, besök igen precis innan du åker. Du vet aldrig om du kommer att kunna se dem igen.

Arrangera fester själv

När du är värd, planera i förväg. Hur många och vem ska du bjuda in? Vad kommer du att behöva? Vem ska göra vad och stanna var? Min syster brukade försöka göra allt själv, men det var alldeles för mycket jobb. Vår familj är den sorten som inte bryr sig så mycket om formella middagar ändå – några av våra bästa stunder har varit att prata, sjunga, skämta, medan vi hjälpte till i köket. Lämna utrymme i dina planer för gruppaktiviteter och egentid.

Något många värdar inte gör är att planera i förväg för att undvika problem:

Vad är viktigast för dig med sammankomsten?
Vad fruktar du mest som händer?

Du vill ta med det viktigaste i din planering och förebyggande åtgärder för det du inte vill ha. Vill du ha lugn och harmoni? Hjälp med måltider eller dela kostnader? Någon form av informell eller formell ceremoni? Hur kommer du att hantera presentutdelning?

Låt alla veta på olika sätt, både formellt och informellt, vad du siktar på:

Om du fruktar interaktioner mellan familjemedlemmar som har kolliderat tidigare, be en familjefredsstiftare att hålla utkik, eller prata med dessa medlemmar i förväg och be dem att ta särskild hänsyn.
Om du har fastnat för allt arbete förut (och ogillat det), gör det till en grymma eller berätta för gästerna i förväg att du kommer att välkomna hjälp i köket.
Om du vill dela på kostnaderna, rikta in dig på dem som har det bra ekonomiskt och be om hjälp. Be de icke-finansiella bidragsgivarna att hjälpa till med arbetet.

Det finns många sätt att förhindra besvikelser om du planerar i förväg.

Träd är speciella, även utan gåvor.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Att vara festgäst på en släktträff

Värden kommer att göra det mesta av planeringen, men som gäst vill du också bidra. Bedöm vad du vet om deras situation. Titta på din egen. Hur kan du hjälpa till på bästa sätt? Erbjud i förväg för att ta med ett bidrag till måltider. Räkna med att lämna lite pengar, hur mycket du har råd med, till och med dölja dem om du behöver. (Sätt in den i hundmatsbehållaren eller silverlådan så att de kan hitta det senare, om du tror att de kommer att vägra det).

Om du vet att din värds hus kommer att vara trångt, ordna boende på ett närliggande motell. Om du gillar att dricka, men de gör inte mycket, ta med din egen alkohol. Samma sak med kaffe, äggvita eller glass (vi är en stor glassätande familj). Ta med spel. Den största hjälpen du kan ge de flesta värdar är att städa upp efteråt.

Julklappar kan vara besvärliga. Ta reda på vad de brukar göra och försök följa efter. Titta noga för att se vad de gillar. En hushållspresent är alltid bra. Jag råkade råka på den perfekta presenten en jul, när jag gjorde en knäfilt som såg vintage ut med en golfare på (min svåger golfar). De använde den filten i flera år, tills den hade förvandlats till trasor.

Om det finns ett argument, som det nästan alltid finns, avbryt det om det är du och gå någonstans för att lugna ner dig. Om det är någon annan, var tyst. Bli inte involverad, såvida inte någon uppenbarligen blir mobbad eller de förtalar dig, då kan du bara säga 'Det är inte sant' och lämna det. Gör ett skämt för att distrahera dem och/eller andra.

Senare, gör det till en poäng att umgås med var och en av parterna för att värma upp dem igen. Ännu senare, disciplinera dina tankar så att ett argument på fem minuter förblir mindre, jämfört med de två roliga dagar du hade.

Tre bröder och en brorson som spelar Settlers of Catan. Ursprungligen ett tyskt spel, det vann årets spel samma år som min nu avlidne bror introducerade det för oss 1995.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Settlers of Catan--bra spel att spela

Räcker stafettpinnen – barn som är värd för familjesammankomsten

Någon gång är det dags att låta nästa generation ta över. Dina barn, som har vuxit upp med dig i de flesta fall, har redan en idé om hur man organiserar en sammankomst, men de känner också till de dolda frustrationerna. Detta kan vara skrämmande för dem, så underlätta för dem att vara värd genom att hjälpa dem att konfigurera det första gången.

Uppmuntra de unga vuxna att planera framåt. Påminn dem om att det kommer att finnas mycket hjälp tillgänglig.
Låt dem gå igenom dina dekorationer och ta med dig ett gäng hem att låna eller behålla. Låt dem planera måltider medan du betalar för maten.
Ta extra fat och bestick över.
Ordna boende i närheten för gäster.
Värd för en familjefrukost eller brunch på en närliggande restaurang nästa dag.
Knuffa andra familjemedlemmar om de inte verkar hjälpa till tillräckligt mycket, men var noga med att dina barn vill ha hjälp först.

Det här första evenemanget kan vara riktigt spännande för alla – nya värdar och gäster – och de flesta av gästerna kommer att göra allt för att ge extra hjälp.

Hur väljer man mellan dessa läckra julpajer?

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Semesterkul med vänner, inte familj

Thanksgiving och jul med vänner kan vara kul för människor som inte har familj, som inte är nära sin familj eller som bara vill testa en annan sorts jul för en gångs skull. Precis som med att vara värd eller fira med syskon är det viktigt att planera i förväg först och kommunicera med dina vänner om deras planer.

Istället för att festa hemma hos någon kan du ta över en del av eller hela en lokal restaurang – med deras tillåtelse förstås. Ta med en bordsdekoration och gagga presenter eller spel. Se till att dricka bra, speciellt om gruppen är där länge. Gör arrangemang med dina vänner i förväg om hur du kommer att betala för måltiden.

Alternativt kan du bilda en liten kommitté av vänner för att organisera ett firande i din kyrka eller ett lokalt socialcenter, eller sjunga hemma hos varandra eller på lokala institutioner (som sjukhus, vårdhem eller ett härbärge för hemlösa.) För dessa institutioner. , du kan också samla in och dela ut mysleksaker, laga specialmat eller tillbringa en dag som volontär för dina tjänster som en grupp.

Att fira med vänner och grannar kan vara lika roligt som att fira med familjen, när familjen väl är borta.

Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0

Fira semestern med glädje

I alla situationer ovan är det viktigt att komma ihåg att semestern är en tid för värme - att samlas, ge varandra gåvor och/eller hjälpa en sak. Det är en årstid som ger hopp och ljuset av generositet och kärlek till världen.

Alla kan bidra till semestern på något bra sätt — med familj och vänner, även med samhällsfirande, så välj väl och med kärlek. Gör din säsong speciell i år genom att låta dig själv vara upprymd och sprida den glädje du känner.