Hur man planerar en födelsedagsfest

Festplanering

Faye har lång erfarenhet av att planera alla typer av fester för sina barn och barnbarn. Hon arbetade som tårtdekoratör i 24 år.

Planerar en födelsedagsfest

Om du är helt stressad över att planera en födelsedagsfest, slappna av, det är inte så svårt. Undvik onödig oro genom att följa råden och enkla stegen i den här artikeln. Jag har planerat många födelsedagsfester genom åren för mina barn och barnbarn och har massor av erfarenhet. Vår familj älskar att träffas och fira en födelsedag!

8 enkla steg

1. När & var

2. Festtema

3. Gästlista

4. Inbjudningar

5. Meny

6. Födelsedagstårta

7. Dekorationer

8. Aktiviteter

Det är en födelsedagsfest!

Mitt bästa råd: Planera framåt och gör listor

Jag börjar med de två viktigaste tipsen för att planera en stressfri fest.

1. Planera framåt: Du kommer aldrig att ångra att planera i förväg. Jag har satt ihop några enkla steg som jag använder när jag planerar en fest. Planering betyder precis vad den säger. Du kommer säkerligen att orsaka stress om du sätter ihop något i sista minuten, så ta dig tid att planera framåt.
2. Gör listor: Jag tror på listor och gör alltid flera under processen. En lista håller mig fokuserad och jag glömmer inte saker.

På tal om att glömma, glöm inte att ta massor av bilder! Nu, oroa dig inte, bara slappna av och läs vidare!

1. När & var

Datum, tid och plats är de första och viktigaste sakerna att bestämma. Det är utgångspunkten för din planering. Du måste veta när och var du ska bjuda in din gäst! Och du kommer att behöva denna information för dina inbjudningar. Försök att börja planera minst 1 månad i förväg.

• Datum: Det här är alltid den svåraste delen av planeringen för mig. Det är så svårt att få alla tillgängliga på samma dag och tid. Du måste träffa de andra inblandade och se till att datumet stämmer överens med alla. Vissa jobbar tidigt eller sent, andra är lediga vissa dagar. Förstår du vad jag menar? Det är särskilt svårt nu när jag har ett barnbarn som jobbar och går på college, och som har begränsad tid. Vi måste också överväga om pojkvänner och flickvänner är tillgängliga. Ibland blir någon bara utanför, men vi försöker bestämma när alla kan vara där, även om datumet är före eller efter födelsedagen. E-post och textmeddelanden gör det också lättare att planera.
• Tid: När du bestämmer tiden, fundera över vilken mat du vill servera. Vill du att din fest ska vara vid en viss måltid eller en eftermiddagsfest med bara tårta och glass? Återigen, du måste överväga när alla är tillgängliga.
• Plats: En del av det första steget är också att bestämma var du ska ha din fest. Vår familj roterar mellan husen och ibland har vi födelsedagsfester för barnen på lokala företag. Exempel på aktiviteter som vi har valt för fester är: Putt-Putt Golf, Skridskoåkning, Rullskridskor, Bowling, Ridning, Tubing på Snow-Plex och Simning vid poolen. Vi har också haft ett par tekalas på lokala tesalonger för tjejerna. Oftast har vi dock våra fester hemma hos någon.

Antydan: Medan du gör detta, fortsätt och gör en preliminär gästlista som du kan använda i steg 3 medan du håller på.

Nu när du har bestämt dig för datum, tid och plats är du redo att bestämma temat.

Nyckeln är att planera framåt!

Det viktigaste att komma ihåg är att planera i förväg! Du kommer att ha mindre stress om du börjar planera din fest minst en månad i förväg.

Vi valde en temafest för gitarr och musiknoter för mitt barnbarn.

2. Festtema

Anledningen till att jag föreslår att du bestämmer temat tidigt är att det kan vara en nyckelfaktor för att välja dina inbjudningar. Du kommer också att vilja berätta för din gäst vad temat kommer att vara.

Om detta är ett födelsedagsfirande för ett barn, har de förmodligen redan låtit dig veta vad de vill ha för sitt tema. Om inte kan du diskutera det med andra familjemedlemmar och komma fram till ett beslut. Beroende på hederstagarens ålder kanske du inte ens har något tema. Min son är 43 år nu, och han vill fortfarande ha en tematårta till sin födelsedag!

Nuförtiden finns det dekorationer, serviser och tjänster tillgängliga för nästan allt du kan tänka dig, och för alla åldrar. Ha kul med detta, eller håll dig lågmäld.

3. Gästlista

Gästlistan är ett viktigt steg eftersom det ger dig en uppfattning om hur många personer som kan komma till din fest och du kan planera matmängderna därefter. Och, naturligtvis, behöver du en lista för att skicka inbjudningar så att du inte glömmer någon.

Bjud in din gäst

4. Inbjudningar

Nu när du vet datum, tid, plats, tema och gästlista . . . det är dags att förbereda dina inbjudningar. Nedan följer ett par tips.

• Inbjudningsval: Skicka dina inbjudningar så att de tas emot minst två veckor i förväg. (Senast en vecka.) Nuförtiden kan vi använda textmeddelanden eller e-post för att bjuda in gäster, men jag älskar fortfarande de gammaldags pappersinbjudningarna! Det lilla kortet kan sättas fast på kylen som en påminnelse. Eller skicka ett påminnelse sms ett par dagar innan festdatumet. Alla är så upptagna nuförtiden, de tenderar att glömma saker. Lägg till ett OSA om du behöver veta antalet anställda i förväg.
• Berätta för din gäst temat: Jag berättar alltid för gästen vad temat är, och föreslår ibland att de bär kläder som skulle passa. Till exempel, för ett västerländskt tema, föreslå att gästerna bär sina västerländska skjortor. Om du inte har något tema kan du föreslå vardagskläder eller kläder. Om temat råkar vara något födelsedagsbarnet verkligen älskar ger detta gästen en bra idé till en present. (Till exempel skulle en Barbie-fest föreslå att ge en Barbie-relaterad present.)

Ett bord fullt med festmat! Mums!

5. Meny

Nedan finns några tips om hur du väljer din festmeny.

Tips för att välja en meny

• Tänk på tiden på dygnet: Maten är ett av de viktigaste planeringsstegen och något du måste tänka på när du bestämmer tidpunkten för din fest (som nämnts ovan). . . eller tvärtom. Mitt bästa tips för en meny är att planera den i god tid, skriva ner den och göra en inköpslista med alla ingredienser du behöver. Handla tidigt för allt du kan få i förväg. Förbered och frys in allt du kan. Var inte rädd för att be om hjälp från andra familjemedlemmar. Vår familj ställer alltid upp och alla tar med sig en tilldelad mat. Det gör verkligen dagen roligare.
• Bestäm maten: När du har bestämt dig för vilken typ av mat du vill servera, sätt dig ner och gör en lista över rätter eller förfriskningar som passar. Välj din meny från den listan. Om du till exempel har ett basebolltema vid lunchtid, kanske du vill servera varmkorv med allt tillbehör, och popcorn, jordnötter och kex! För västerländsk skulle du naturligtvis behöva chili. Om du tar tid på eftermiddagen kan du bara servera potatischips, nötter, mynta, glass och födelsedagstårta. På kvällen kanske du vill servera tung hors d'oeuvre. Du förstår idén.

Min favoritfestmeny inkluderar skinkkex, kycklingsallad på croissantrullar, ostboll och kex, grönsaksbricka och/eller fruktbricka med dipp. Och i vår familj är det inte en födelsedagsfest om du inte har festmynta och jordnötter att äta till din glass och tårta, oavsett vad du än serverar.

Slappna av, tänk efter, så kommer du att klara dig.

Födelsedagstårtan är det viktigaste!

6. Födelsedagstårta

Du kan inte ha en födelsedagsfest utan en tårta! Om du ska göra födelsedagstårtan själv, förbered dig i förväg. Du kan behöva hämta (eller beställa) en topper eller dekorationer till tårtan.

Om du planerar att beställa det från ett lokalt bageri eller livsmedelsbutik, var säker och beställ tidigt. Jag jobbade i ett bageri i 24 år och jag vet att man inte alltid kan få som man vill om man väntar till sista minuten. Så passa på och gör det tidigt.

Kom ihåg dessa födelsedagstårta tips:

• Beställ tidigt
• Glöm inte ljusen!
• Ta en bild på tårtan innan du skär den.

Dekorera ditt festrum

7. Festdekorationer

Inredning är en personlig preferens. Vissa människor kanske vill gå all out, och andra håller det enkelt. Typen av fest, åldern och födelsedagspersonens önskemål är de avgörande faktorerna.

Dekorationsidéer för din fest

Jag har aldrig investerat mycket pengar på dekorationer, men brukar använda samma födelsedagsbanderoll om och om igen. Om barnbarnen vill ha ett tema får jag vanligtvis servetterna och desserttallrikarna i det temat och lägger sedan till en matchande enfärgad färg för de större tallrikarna. Men, det har funnits tillfällen då jag dekorerat till max!

För dig som älskar att inreda finns det ett brett urval av dekorationer i nästan vilket tema du kan tänka dig, och vilken budget som helst. Du kan också använda saker du redan äger. Till exempel, om ditt barn älskar Star Wars och har många av dessa leksaker och figurer, placera dem i rummet som dekorationer. Affischer är också fantastiska dekorationer och kan användas senare i ditt barns rum eller i hålan.

5 saker du kan använda för dekorationer:

1. Festtallrikar, servetter m.m.
2. Födelsedag banner
3. Leksaker eller samlarföremål
4. Affischer
5. Födelsedagstårta

8. Aktiviteter

Dessa är också ett personligt val av födelsedagspersonen och dig själv. Gästens ålder och temat skulle diktera vilken typ av spel eller aktiviteter som ingår.

Tips för roliga aktiviteter

• Om detta är för ett barn, kommer du förmodligen att vilja ha några enkla spel. Till exempel: Pin the Tail on the Donkey och Hot Potato är klassiker som alla barn älskar.
• Om detta är ett västerländskt tema bör du planera säcklopp och en omgång hästskor.
• Om det här är för en vuxen kanske du inte vill ha några aktiviteter. Naturligtvis kommer ett kasinotema säkert att involvera kortspel, så det beror på dina val.

Nyligen har vår familj börjat spela Charades, med hjälp av en iPhone-app, på nästan alla våra fester. Vi har haft mycket roligt och skrattat när vi spelade det här spelet! Den innehåller olika teman att välja mellan, som Halloween, jul och födelsedag.

Planera en rolig aktivitet som den här fotograferingen.

Planera åldersanpassade aktiviteter

Dessa roliga glasögon kommer att göra en rolig fotograferingsaktivitet för alla åldrar!

Födelsedagspojken (Cleverly Masked as an Adult) på den här bilden är min svärson, omgiven av alla sina flickor: fru, dotter, mamma, syster och två syskonbarn.

Du kan också köpa en foto-stand-in till ett rimligt pris. Om det är en stor fest kan du överväga att hyra en fotobås att ha på din fest. Din gäst kommer att älska det!

En lista kommer att hålla dig fokuserad

Jag gör alltid två att göra-listor så att jag inte glömmer något:

1. Saker jag behöver göra

2. Saker jag behöver köpa

Lite extra hjälp

Nedan finns två filmer som ger några snabba tips om hur du planerar din fest. Vissa idéer är desamma som du har läst här, men alla har sina egna personliga tankar och den här videon är väl värd att dela med dig.

Video: Hur man planerar en fest som en expert

Video: Hur man planerar en fest oavsett budget

Sammanfattning

För att sammanfatta har jag gett dig 8 enkla steg för att planera din fest, inklusive tid och plats, tema, gästlista, inbjudningar, meny, födelsedagstårta, dekorationer och aktiviteter. Det viktigaste rådet är: börja tidigt och gör listor. Allt detta tillsammans kommer att hjälpa dig att uppleva mycket mindre stress när festen kommer. Lycka till med en rolig fest.