Hur man planerar en Zumba-insamling

Festplanering

Kathy är en frilansskribent som älskar att vara volontär på sin fritid. Hon har över 15 års erfarenhet av att samla in pengar med lokala välgörenhetsorganisationer.

Zumba-insamlingar är ett roligt och unikt sätt att samla in pengar till din organisation.

Kathy Sima, 2013

Letar du efter en rolig och unik insamlingsidé?

Zumba är en rolig och spännande latininspirerad fitnessdansrörelse, och Zumba-insamlingsevenemang vinner strålande recensioner från såväl deltagare som de stödda organisationerna.

Oavsett om du är en Zumba-instruktör som letar efter sätt att ge tillbaka till en sak som är viktig för dig, eller en ideell grupp eller ett team som letar efter nya insamlingsidéer, kan det vara den perfekta lösningen att planera en Zumba-insamling.

Jämfört med andra insamlingsevenemang kan dessa insamlingar vara ganska enkla och roliga att organisera.

Vad är en Zumba Fundraiser?

Grundpremissen för en Zumba-insamling är en gruppklass, eller fest som det ibland kallas, med insamlade pengar som går till att stödja en viss sak, välgörenhet eller organisation. Deltagarna betalar pengar för att delta i evenemanget, som kan pågå i en timme, eller längre vid Zumbathon.

Zumba Fitness officiella orsak är bröstcancer, med tusentals Fest-i-rosa insamlingsevenemang som hittills hålls av olika instruktörer och klubbar för att stödja Susan G. Komen For the Cure. Det är dock möjligt att hålla en Zumba-insamling för att stödja praktiskt taget vilken välgörenhet, grupp eller ändamål som helst.

Fördelarna med en Zumba Fundraiser

Det finns många skäl att hålla den här typen av insamlingsevenemang, inklusive:

det är en unik och rolig insamlingsidé
hjälper människor att bli aktiva samtidigt som de har roligt och stödjer en god sak
ett relativt enkelt insamlingsevenemang att genomföra
låg omkostnad för ett insamlingsevenemang
bra sätt att introducera människor till Zumba fitness
kan bidra till att förbättra deltagarnas självförtroende och motivation att träna
ingen tidigare Zumba- eller danserfarenhet krävs för att delta
lätt anpassad till en mängd olika åldersgrupper och konditionsnivåer
passar både stora och små grupper
alla kommer att ha kul!

Vad behöver du för en Zumba-insamling?

De grundläggande sakerna du behöver för att hålla ett Zumba-insamlingsevenemang är:

Kommande: Försök att ordna en på en plats som antingen är gratis eller förhandla fram en rabatt för att säkerställa att din insamling är så lönsam som möjligt. Potentiella platser inkluderar: skolgymnastiksalar, gemenskapscenter, träningsklubbar eller dansstudior.
Instruktör(er): Det är att föredra att ha en certifierad Zumba-instruktör eller en grupp av instruktörer som leder klassen. Att ha några instruktörer kan göra evenemanget mer intressant, och rekommenderas starkt för stora grupper så att alla kommer att kunna se en instruktör för att följa rörelserna.
Deltagarna: Deltagarna kan vara antingen medlemmar i organisationen eller klubben som försöker samla in pengar, elever från skolan, vänner och familj till arrangörerna eller allmänheten. Beroende på ditt insamlingsmål måste du se till att du har förmågan att sprida budskapet för att nå din målgrupp.

Ett lotteribord kan ge extra pengar till din insamling och lägga till extra spänning till evenemanget.

Kathy Sima, 2013

Sätt att öka mängden insamlade pengar

För att hjälpa till att få in ytterligare pengar på din Zumba-insamling, kanske du vill överväga att lägga till några av följande insamlingsidéer till ditt evenemang:

En tyst auktion
Lotterier
50/50 oavgjort
Sälj Zumba-varor som gummiarmband eller t-shirts
Sälj märkesvaror från organisationen eller skolan som nålar, t-shirts eller vattenflaskor
Sälj snacks
Ha en donationsburk vid registreringsbordet

En tyst auktion kan hjälpa din insamling att samla in mer pengar.

Kathy Sima, 2013

Tips för att planera en framgångsrik Zumba-insamling

Planera i förväg så långt i förväg som möjligt (minst ett par månader) för att ge mycket tid att marknadsföra evenemanget och få eventuella donationer av priser eller förnödenheter
Gör en lista över alla de olika uppgifterna och delegera olika ansvarsområden till individer eller grupper
Se till att påminna folk om att de inte behöver ha någon tidigare Zumba-upplevelse för att ha kul på evenemanget
Om barn kommer att delta i evenemanget, se till att instruktörerna vet att de spelar musik som är lämplig för unga öron
Om det blir en tyst auktion, 50/50, lotteribiljetter eller varor som säljs på evenemanget, se till att annonsera detta så att intresserade vet att de tar med extra pengar
Försök att tillhandahålla vatten till deltagare som inte tar med eget.

Delegera uppgifter för ditt insamlingsevenemang

Artikel	Ansvar
Mötesplats	Spana ut möjliga platser, se till att det finns tillräckligt med utrymme, förhandla om hyrespriser inom budget eller donation av utrymme
Instruktör(er)	Hitta instruktörer som leder klass till priser inom budget eller som kommer att donera tid
Musik/ljudsystem	Ordna ljudsystem och musikspellista (vissa instruktörer eller klubbar tillhandahåller detta)
Marknadsföring / marknadsföring	Marknadsför evenemang till målmarknad, via sociala medier, lokala medier, flygblad, e-post eller andra överenskomna metoder
Registrering / Biljettförsäljning	Hantering av föranmälan och biljettförsäljning inför event
Förfriskningar	Ordna drycker och/eller snacks till event
Lotterier eller tyst auktion	Anordnande av donation av lotteripriser eller tysta auktionsföremål; organisera tysta auktionsbudblad; köpa eller skriva ut lotter
Event Day volontärer	Hantering av registrering/incheckning; inrätta tyst auktion; försäljning av lotter; hjälpa till med förfriskningar
Andra möjliga föremål	Tillverkning av presentpåsar för deltagare; sälja varor vid evenemang; fotografi

Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att ge dig idéer för att planera dina egna Zumba-insamlingar. De är ett roligt sätt att samla in pengar, både för arrangörerna och deltagarna. Genom att vara organiserad, delegera uppgifter till volontärer och ha roligt som ditt primära mål, kan du samla in pengar till din sak och ge en rolig och minnesvärd händelse.

Vill du lära dig mer om Zumba eller träna på några rörelser inför en kommande insamling? Läs min artikel Hur man lär sig Zumba hemma .