Tips för att vara värd för ett lyxigt Black Tie-evenemang

Festplanering

När vi blir äldre verkar formella evenemang bli mer och mer sällsynta – vi har redan gått på bal, kanske gift oss och deltagit i våra vänners bröllop, och det finns tyvärr inte många evenemang som motiverar en extremt formell klädkod.

Att vara värd för ett black tie-evenemang kan vara mycket jobb, men det är värt det – en påkostad, lyxig fest med folk klädda till niorna kan vara kul för ett speciellt tillfälle. Och det behöver inte vara så svårt som du tror. Här är några viktiga tips för att planera ett snyggt evenemang och se till att det går av stapeln utan problem.

Klädkod

Först måste du bestämma hur strikt du vill vara med klädkoden. Svart slips hänvisar vanligtvis till kläder som bärs efter kl. och anses vara mindre formell än vit slips, men mer formell än affärsklänning. Män bör bära en smoking och en svart fluga, medan kvinnor bör bära klänningar under knälängd (te eller golvlängd). Men om du inte vill stressa upp gästerna om de är nära att uppfylla klädkoden kan du skriva 'svart slips valfritt' på inbjudan.

Inbjudningar

Inbjudningarna ska skickas ut i god tid – minst en månad. Gästerna kan behöva tid för att hitta rätt klänning och kontrollera sina scheman. Se till att du håller dig konsekvent med temat och använd kraftigt kartong och snygga bokstäver när du gör inbjudningarna. Se till att inkludera ett OSA-datum och ett sätt för gästerna att göra det, såväl som den alltid så viktiga klädkoden. Se till att du är så tydlig som möjligt att klädkoden finns där av en anledning, annars kan vissa gäster gå förbi den och bara ha på sig vilken gammal sak som helst.

Craig Adderley via Pexels

Dekor

Black tie-evenemang är i allmänhet förvisade till speciella tillfällen som bröllop, och inredningen är vanligtvis därför glamorös.

Att besluta om uthyrning av evenemangsdukar kommer att ge dig många lyxiga alternativ som kan spara pengar istället för att köpa bordslinnen direkt. Välj ett tyg som förtrollar elegans, som satin eller spets.
Att dekorera evenemanget på samma sätt som ett bröllop är ett bra sätt att börja - se till att dukningen är exklusiv, att mitten är underbara, etc.
Färger ska matcha eller åtminstone komplettera varandra, och det ska inte finnas pråliga, mindre formella dekorationer som ballonger.

Kom ihåg att tanken bakom att planera ett black-tie-evenemang är att se till att saker och ting ser exklusiva och eleganta ut, som ankomsten på en röd matta.

Underhållning

Istället för att använda din iPod eller en typisk DJ, överväg att anlita ett band eller till och med en stråkkvartett. Det är inte bara en riktigt trevlig taktförändring, eftersom de flesta av oss inte går på fester som har livemusik så ofta, om någonsin. Det är en extra kostnad, men om du vill budgetera lite kan du alltid hämta inspelningar av några storbandslåtar eller klassisk musik. Den här sortens musik kommer att sätta tonen för kvällen på ett sätt som popmusik, radiohits eller oldies inte kan hålla ett ljus för.

Naturligtvis vill du skapa en plats där dina gäster kan dansa. Du kanske också vill inkludera saker som en fotobås eller ha en fotograf till hands för att fånga ögonblicken.

Förfriskningar

Det här är inte tiden eller platsen för att dricka billig öl från en fat med alla. Dessa fester är roliga andra gånger, men för ditt evenemang med svart slips vill du ha något som känns mycket snyggare.

Du behöver inte köpa dyr champagne, men mousserande vin (eller åtminstone vin) eller kanske en signaturcocktail kommer att fungera bättre för att få folk i ett snyggt, glamoröst humör.
Du kanske vill överväga att anlita en bartender för kvällen.
Om du serverar middag kanske du vill ha någon som serverar den åt dig - att anlita en cateringfirma kommer att ta bort stressen och att inte behöva samordna och se till att alla serveras samtidigt betyder att du kan koppla av och njuta av evenemanget du jobbade så hårt för att planera.
Om du hellre vill servera aptitretare istället för en hel måltid kan du duka upp några bord, var och en prydd med en festduk, och låta dina gäster servera sig själva.

Arrangemang för The End of the Night

Att ordna med att åtminstone ha information för taxiföretag tillgänglig kan säkerställa att dina gäster kommer hem säkert. Ingen borde trots allt dricka Champagne i en golvlång klänning hela kvällen, bara för att sätta sig i en bil och köra hem. Det här ska vara lyxigt – gå ut och skaffa en 'chaufför' (ta en taxi) för att komma hem säkert.

Allt som allt är det viktigaste att komma ihåg när man skaffar en glamorös svart slips-affär att det ska vara roligt. Du bör inte stressa över om drinkarna är rätt eller om din outfit är snygg nog – det är inte en tävling, och dina gäster kommer att märka om du är stressad! Ta dig tid att koppla av och verkligen njuta av deras sällskap; du är inte alltför sannolikt att få dem att klä ut sig för att komma till ett snyggt evenemang så ofta.

Kommentarer

Isabel Stone den 4 augusti 2017:

Åh detta är en bra artikel! Jag fullkomligt älskar love love it! Vissa av dessa idéer är så enkla men jag hade helt missat dem! Jag kommer definitivt att stjäla en (eller kanske till och med några) av dessa idéer för min egen boll! Jo, jag kallar det en bal, det är mer ett exklusivt evenemang för att fira mina föräldrars diamantbröllopsdag. Min mamma har alltid sagt hur mycket hon skulle älska att ha ett stort soaréevent någon gång så jag tänkte att detta skulle vara det absolut perfekta tillfället! Det enda problemet är att jag nyligen har upptäckt att jag är absolut och 100% hemsk på att organisera evenemang. Det finns så mycket att tänka på och planera och organisera! Jag tror verkligen att jag kan anlita en exklusiv evenemangsplanerare. Jag är helt enkelt inte så bra på det här! Plus att min bror inte är till någon hjälp alls (jag menar att jag älskar honom i stycken men när det gäller att organisera saker är han lika värdelös som en chokladtekanna). Är det någon som faktiskt känner till några festplanerare vi kan använda överhuvudtaget? Jag behöver verkligen hjälp med temat och inredningen! Jag läste i en tidning om ett företag som heter Scarlet Events (det här är deras sida: https://www.scarletevents.com/ ) Har någon använt dem eller varit på en fest där de har varit värd? Självklart ser de bra ut men jag ville verkligen läsa några recensioner först från folk som har använt dem! Så om någon har varit på något av deras evenemang skulle jag älska dig för alltid om du kunde ge mig några recensioner och åsikter om dem, eller ännu mer perfekt skulle vara några bilder på deras evenemang så att jag kan se hur det ser ut när allt är klart upp av dem! Tack så mycket alla, jag uppskattar det verkligen xx