Tips för att skriva det perfekta tackbrevet för en gåva
Hälsningskort Meddelanden
Abby Slutsky är vanligtvis tacksägelseskribenten i sin familj. Men ibland övervakar hon de tackanteckningar som andra skriver.
De rätta orden i ett tackbrev låter presentgivaren veta hur mycket du uppskattar din gåva.
Om du nyligen fick en present till din födelsedag, en semester eller ett annat speciellt tillfälle är det bästa sättet att visa din uppskattning att skriva ett tackbrev. I dagens miljö kan du bli frestad att skicka ett sms till presentgivaren eller ringa ett snabbt telefonsamtal istället, men jag tror att ett tackbrev som skickas via post gör ett bättre intryck.
Det är något speciellt med en tacksedel som gör att den sticker ut i havet av räkningar och skräppost de flesta får i sin brevlåda. I de flesta fall kommer du att skriva ett tackbrev till en presentgivare som du känner väl. Det kan dock finnas situationer (som ett bröllop eller en stor fest) där du får presenter från personer du inte känner lika bra. Nedan finns tips för vart och ett av dessa scenarier. Låt oss börja med att tacka en presentgivare som du känner väl.
Tacktips för en presentgivare du känner
När du känner personen som gav dig gåvan är det lätt att göra din anteckning personlig. Dessutom kan din relation med presentgivaren ha hjälpt dem att välja en gåva som du verkligen älskar. Här är några tips.
- Nämn den specifika gåvan de gav dig. Då kan du indikera att du ser fram emot att använda den. Ange hur eller när du ska använda den.
- Nämn tillfället. Genom att identifiera tillfället kan du tacka presentgivaren för att han erkänner dess betydelse.
- Tacka dem för deras omtänksamma val. Om gåvan hänför sig till ett tidsfördriv du tycker om, se till att nämna hur mycket du uppskattar att presentgivaren tar sig tid att köpa en gåva som du kan använda när du deltar i den hobbyn. Om presentgivaren också ägnar sig åt hobbyn, var noga med att nämna att du ser fram emot att använda den med dem.
- Göra det personligt. En av de bästa tacklapparna jag fick gick utöver att tacka mig för gåvan. Den nämner hur jag alltid har varit en viktig del av en väns liv och hur att ge gåvan bara var ytterligare ett sätt att hålla vår vänskap speciell. Om din relation med presentgivaren går tillbaka länge är detta ett fantastiskt sätt att göra ditt tackkort mycket meningsfullt.
Tacktips för en presentgivare som du inte känner väl
Att skriva ett tackbrev till någon du knappt känner kan vara lite svårare än att skriva ett till någon som du känner väl. Ändå är det lika viktigt att nämna den specifika gåvan och hur mycket du uppskattar den som när du skriver ett tackbrev till någon du inte känner så väl. Ofta, när du skriver ett tackkort till någon du inte känner väl, kanske du tackar dem för en penninggåva för ett viktigt tillfälle.
- Ange dina avsikter. När du tackar dem för den generösa gåvan, ange vad du förväntar dig att göra med den. De kommer sannolikt att njuta av att veta hur du spenderar deras gåva, och det kommer att få dem att känna att de gav dig en fysisk gåva istället för kontanter. Om det råkar vara ett verkligt föremål, ange att du gillar det. Om presentgivaren köpte den genom att titta i ett presentregister, nämn hur omtänksamt det var att välja ett föremål du valt.
- Nämn att du tyckte om att träffa dem. Om du träffade dem vid tillfället, ange att du tyckte om att träffa dem och hoppas på att få andra tillfällen att göra det. Om de var tvungna att resa för att komma till festen eller evenemanget, tacka dem för att de tog sig tid. (I många fall måste gäster utanför staden köra långa sträckor eller stanna på hotell över natten.) Om de skickade en present till dig men de inte kunde närvara, ange att du ångrar att de inte kom. Ange att du hoppas få träffa dem i framtiden.
- Ta hjälp av en vän. Be någon som känner presentgivaren att berätta något om dem så att du kan ta med det i din anteckning. (Till exempel var det så snällt av dig att skaffa en barnvakt så att du kunde komma till vårt bröllop. Din omtänksamhet bidrog verkligen till att göra vårt bröllop speciellt.)
Lägg försiktigt lappen i ett kuvert, använd en penna med tillräckligt med bläck som skriver flytande och placera frimärket på rätt sätt.
Ytterligare idéer för ett enastående tackmeddelande
Här är några fler tips och idéer som borde vara till hjälp oavsett om du tackar en nära vän, en ny bekantskap eller någon överhuvudtaget.
Håll anteckningar som du gillar
Av de tacklappar jag får varje år brukar jag ha en eller två som gör snittet som målvakter. Det här är anteckningarna som uttrycker mottagarens tacksamhet på ett sätt som går utöver det vanliga tackmeddelandet. När jag behöver skriva en enastående anteckning tittar jag på dessa för inspiration.
Titta på exempel på formulering online
Även om inte alla har gåvan att brainstorma de perfekta tackorden, finns det många onlineförslag som kan hjälpa dig att hitta rätt ord. En liten justering och modifiering kan enkelt förvandla dessa idéer till din egen handskrivna anteckning. Att ändra ord eller skräddarsy dem till en specifik gåva eller person är mycket enklare än att skapa ditt tackbrev från ruta ett.
Var uppmärksam på utseendedetaljer
Som en sista tanke, glöm inte att ditt tackbrev är tänkt att lämna gåvogivaren med ett positivt intryck av din uppskattning. Använd samma bläck genom hela lappen, skriv det snabbt, stava deras namn korrekt och fäst stämpeln på kuvertet i rätt riktning. Ditt hjärtliga tack i kombination med din omsorg med sedelns utseende kommer att göra presentgivaren glad att de tänkte på dig.