Topp 10 saker att tänka på när du planerar en fantastisk födelsedagsfest

Festplanering

Om du menar allvar med din fest är det en bra idé att planera saker i förväg.

Om du menar allvar med din fest är det en bra idé att planera saker i förväg.

Canva

Så du vill ha en födelsedagsfest

Den perfekta festen kräver perfekt planering! Det finns flera saker att tänka på när du planerar din fest. Innan du gör upp din gästlista, innan du köper dina festdekorationer, ta en minut att lägga upp din plan på papper (eller datorskärm). Förplanering sparar tid, pengar och ditt lugn på festdagen. Viktigast av allt, ha kul! Det här är ingen raketvetenskap, och du kommer inte att få betyg på resultaten!



1. Födelsedag Hedersgäst

Hedersgästen ska givetvis vara en viktig faktor, trots allt är festen för dem! Detta koncept kan särskilt gå förlorat på ett litet barn där festen kan förvandlas till en fest för de vuxna och inte för barnet. Tänk på deras ålder, gillar och ogillar, personlighet och uppmärksamhet. Typen av fest samt längden på festen måste planeras efter hedersgästen. En sömnfest som varar i flera timmar kan vara perfekt för en tonåring men mycket olämplig för en sexåring. På samma sätt kan ett utåtriktat, socialt barn reagera bra på många gäster och högljudd underhållning, medan ett blygt barn kanske föredrar en liten, intim sammankomst.

2. Gör en festbudget

Spendera inte en enda krona förrän du har övervägt din budget. Du måste fortfarande mata din familj efter festen så planera därefter. Hur mycket kan du spendera, hur mycket vill du spendera eller i mitt fall hur mycket kommer hennes fästman att låta dig spendera? När du planerar din budget måste du avsätta för:

  • Inbjudningar
  • Tårta och annan mat
  • Drycker
  • Presenterar
  • Favors
  • Underhållning
  • Dekorationer
  • Uthyrning eller festlokal

3. Välj ett födelsedagsfesttema

När du planerar din fest var noga med att ta hänsyn till vad ditt tema är; sträva efter att ha varje detalj relaterad till ditt tema. Detta kommer att innehålla inbjudningar, dekorationer och mat. Överväg att be dina gäster att klä sig på ett visst sätt för festen. Gör lite brainstorming när du funderar på ditt tema. Om festen inte är en överraskning låt hedersgästen välja ett tema. För ett barn kan teman komma från en favorit seriefigur, leksak eller spel medan ett tema för en tonåring kan komma från en sport, tidsfördriv, favoritfärg eller kändis. Ett tema kan till och med anpassas från en film, till exempel ett pirattema från filmen Pirates of the Caribbean . Möjligheterna är oändliga men för att få igång din kreativitet överväg dessa teman --- Tea Time for Little Girls, Luau, Treasure Island, Flashback to the 80-tal, Everything Pink (eller rött, blått, etc), Black & White, Formell, PJ Party, Private Eye , listan fortsätter och fortsätter. Om du har svårt att tänka på ett tema besök någon av de stora festbutikerna; varje gång är packad med temaidéer.

Se till att komma ihåg din budget. Ju mer utarbetat temat desto mer kommer du att börja se dollartecken. Samtidigt kan du med lite fantasi hitta sätt att sänka priset på din fest.

4. Tillgänglig plats

Tillgången på plats för din fest kan diktera antalet gäster, temat för festen, underhållning och festens längd. Om din budget tillåter har du möjlighet att hyra lokal eller hålla din fest på en restaurang eller festlokal. Om du har en stram budget och vill spara pengar genom att ha din fest hemma, titta på möjligheterna runt ditt hem. Har du tillräckligt med utrymme utomhus eller föredrar du att ha en innefest? Har du ett område som kommer att vara säkert för dina gäster såväl som för din inredning; du vill inte spendera din tid på festen med att springa efter den prisade vasen som håller på att ramla omkull.

5. Tänk på dina gäster

Även om det är av yttersta vikt att tänka på födelsedagsflickan eller pojken, är det också viktigt att titta på din gästlista. Om dina gäster är väldigt unga kan det gynna dig som värdinna att också bjuda in föräldrarna, och se till att ha delar av festen som tilltalar både barn och föräldrar. Sträva efter att göra miljön säker och trevlig för dina gäster. Om du känner till en gäst med matallergi eller specialkost, se till att ha något tillgängligt som de kan äta. Samtidigt är det alltid bra att fråga föräldrar om deras barn har en känd allergi.

Med lite planering blir din fest rolig och stressfri för alla inblandade – inklusive dig själv.

Med lite planering blir din fest rolig och stressfri för alla inblandade – inklusive dig själv.

Dexter Chatuluka

6. Antal gäster

Det är självklart att ta hänsyn till antalet förväntade gäster när du planerar din meny men också komma ihåg antalet när du planerar ditt schema. Fem gäster kan spela ett spel på 15 minuter medan 20 gäster skulle behöva mycket längre tid. Om du har ett stort antal gäster, hur ska du underhålla dem alla genom hela spelet? Återigen kom ihåg uppmärksamhet span; en bra tumregel är att bjuda in det antal gäster som motsvarar ditt barns ålder. Gå alltid tillbaka till din budget; ju fler gäster du har desto fler kostnader kommer du att få.

7. Förberedelsetid

Om du är en upptagen förälder kanske du inte har tid att göra hemgjorda inbjudningar, förbereda en gourmetmåltid och ordna extravagant underhållning. Hitta genvägar som förgjorda inbjudningar och dekorationer eller överväg att anställa eller övertala någon annan att göra benarbetet. Planera inte att göra allt själv om du inte tycker om att pyssla; vid tidpunkten för festen är du redan vid slutet av ditt rep! På samma lapp lämna inte all dekoration till sista minuten; om din fest är på morgonen kommer du förmodligen inte att gå upp så tidigt som du planerat. Kort sagt, titta på tiden du har och planera därefter.

8. Tillgänglig tid

Mängden tid du har avsatt för din fest kommer att diktera mängden spel eller annan underhållning. Ha ett schema men var inte en tidsnazist; om gästerna njuter av ett visst spel, låt dem fortsätta spela det även om det betyder att de inte hinner med ett annat spel. Tänk också på åldern på festdeltagarna, du kan ha gott om tid att ägna åt en fest men uppmärksamhetsspannet för ditt barns åldersnivå måste beaktas när festens längd bestäms.

9. Festvärdinna medhjälpare

Försök att ta hjälp av en vän, ett äldre syskon, mor- och farförälder, etc. Du kanske är värdinna med den mesta men du kan inte vara på fem ställen och göra fem saker samtidigt! Medan ett syskon eller mor- eller farförälder är ledig kanske du vill fråga en vän som inte har lika stor andel i hedersgästen; mormor vill inte missa att födelsedagsflickan blåser ut sina ljus för att ösa glass! Hitta någon du är bekväm med och som kan stötta dig under hela festen. Försök inte göra det ensam!

10. Ha alltid en reservplan

Slutligen, ha en reservplan. Det finns många faktorer som kan orsaka hjärtesorg på festdagen. Hedersgästen kan vara sjuk eller grinig, fler eller färre gäster än förväntat kan dyka upp, en utefest kan regna ut, den inhyrda underhållningen kunde inte dyka upp eller spelen du hade planerat kan ta kortare tid att spela och du kvar med 15 femåringar som stirrar på dig och frågar 'Vad härnäst eller jag är uttråkad' Tänk igenom hela festen och ha en backupplan på plats för varje detalj. Om festen är utanför, ha en alternativ plats. Ha extra spel i din arsenal att dra ut vid behov. Ha mer mat än du förväntar dig att behöva; du kan alltid skicka hem matrester med gäster eller ge till ett härbärge för hemlösa.

Viktigast av allt, kom ihåg att ha kul med både festen och planeringen!

Festplaneringsdiva

Kommentarer

Alyssia den 17 december 2017:

Hej, så jag fyller år den 14 januari och jag kämpar för att hitta aktiviteter som mina gäster kan göra på festen. Det är ett poolparty med Hawaii-tema och jag fyller 14, några förslag?

Kommer den 4 oktober 2017:

Jag gillar sekvensen av att förbereda födelsedagsfesten. Det hjälper till att spara tid eller pengar.

Nitin Pillai från Mumbai, Maharastra, Indien den 18 oktober 2013:

Jag gillar steg-för-steg-instruktionerna om hur man planerar en födelsedagsfest. Bra nav Meschill!

scharlakansrött den 3 oktober 2012:

hej det är min födelsedag om 30 dagar och jag har mycket problem med tårtan behöver idéer snälla jag vill att den ska vara en av kakorna som är som stora längst ner och små upptill, så självklart en tvåvåningstårta

10 år den 23 maj 2012:

hej jag fyller 10 jag ska sova så jag använder den här guiden!!!!!

okänd den 31 januari 2012:

hej jag är 11 och jag tyckte det här var så bra. Jag tror att ingen egentligen tänker på en reservplan men du kanske vill säga att det fungerar med backupplanen är att även de äldre barnen blir trötta för att jag ska fylla 12 och jag vet att vi blir uttråkade snabbt och sedan börjar vi göra DUMB saker. LOL men ändå bra och häftigt

du stinker den 27 december 2010:

det här är väldigt bra

Hoppighet från Milford, MI den 13 december 2009:

Bra poäng. En sak saknas... ett studshus!

Meschill (författare) från centrala Texas den 23 september 2009:

Lycka till Smellen! Jag hoppas att du får en bra fest!

Smellen från Florida den 22 september 2009:

Tack Meschill. Jag planerar en fest och kan använda detta som en guide.

Meschill (författare) från centrala Texas den 8 augusti 2009:

Tack, jag njöt av att skriva från en uppmaning!

KRC från centrala Texas den 8 augusti 2009:

Det här är ett fantastiskt nav! Tack för att du svarade på min förfrågan. Jag kommer att lägga till en länk till denna hubb till flera av mina födelsedagshubbar. Jag har också lagt till dig i mitt 'Texas-baserade författare på HubPages'-nav. :)