Hur du minskar din gästlista och avvisar bröllopsgäster
Festplanering
Den här artikeln delar idéer för att minska din gästlista och tala om för mottagare av en 'save the date' eller en inbjudan att de inte är inbjudna.
Även om dina inbjudna redan kan ha fått ett 'save the date' är det inte för sent att eliminera gäster.
Artsy Vibes via Unspalsh; Canva
Du är exalterad över ditt bröllop. Du skickade ut 'save the date'-meddelanden för månader sedan, och nu står du plötsligt inför en katastrof. Många av dina gäster kommer förmodligen inte att komma på grund av covid-19. Det kan finnas statliga begränsningar för hur många personer du kan vara värd för, och du eller din fästman kan ha upplevt lönesänkningar på grund av viruset.
Plötsligt verkar antalet gäster som du planerade att bjuda in till ditt bröllop för högt för rummet, din budget och allas säkerhet. Därför måste du ta itu med två problem: att bestämma vilka gäster som ska avvisas och berätta för dessa gäster att du inte längre kan ha dem på ditt bröllopsfirande.
5 sätt att minska antalet bröllopsgäster
- Identifiera de måsten som du tror kommer att delta.
- Identifiera de måsten som kanske inte kommer.
- Gör en lista över elimineringar oberoende av din fästman och låt dem göra detsamma.
- Jämför dina listor och eliminera alla på båda listorna.
- Utelämna plus-ett-bröllopsinbjudna.
- Låt dina svärföräldrar och föräldrar göra sina egna snitt.
1. Identifiera dina måste-ha bröllopsgäster
Det kan finnas ett begränsat antal gäster i denna kategori beroende på storleken på din familj. Det kan bestå av din närmaste och utökade familj plus några nära vänner som går tillbaka i flera år. Men om en eller båda av er kommer från en stor familj och syskon är gifta kan listan vara betydande.
2. Identifiera måste-ha-gäster som kanske inte deltar i din bröllopsmottagning
Du bör planera att kontakta den här gruppen för att ta reda på om de planerar att delta. Faktorer att tänka på när du placerar gäster i denna grupp är:
- Gästernas ålder
- Resavstånd till bröllopet
- Hälsa
- Om de har barn som inte är inbjudna till bröllopet
Äldre gäster eller de med redan existerande hälsotillstånd är mer mottagliga för fara om de drabbas av covid-19 och är mindre benägna att delta i ditt bröllopsfirande. På samma sätt kan gäster som måste resa och övernatta gå vidare. Den höga kostnaden för en gåva, en övernattning och att resa kan göra att bröllopet ligger utanför deras prisklass och säkerhetskomfortzon.
Om gästerna måste ordna barnpassning, särskilt om de bor utanför staden, kanske de inte kan komma till ditt bröllop. Att ta reda på avsikten med dessa gäster kan frigöra inbjudningar för andra gäster. Med tanke på pandemin är det inget fel med att fråga om de är bekväma med att komma till ditt bröllop.
Alternativt, om du känner dig obekväm med att fråga om dessa gäster kommer att komma, överväg att skicka inbjudningar tidigt med ett tidigt OSA-datum. Detta ger dig tid att bjuda in en andra omgång gäster. Det är säkrast att fråga dessa gäster vad de planerar att göra och ge dem en chans att välja bort. Många kanske välkomnar möjligheten att föra bröllopet vidare om möjligheten ges. Om du inte erbjuder dem möjligheten kan de känna sig skyldiga att närvara.
3. Gör självständiga listor över bröllopsgäster
Du och din fästman bör oberoende göra listor över gäster som ni är beredda att utelämna. Tänk på att vissa faktorer gör det enkelt att eliminera vissa gäster.
- Är de vänner eller arbetskollegor?
- Känner de någon annan på bröllopet?
- Kommer de behöva resa för att delta?
- Ser du dem under året?
- Varför gjorde de gästlistan?
- Finns det några gäster som kan göra dagen obekväm?
Såvida du inte umgås med arbetskollegorna du planerade att bjuda in, kan de som hamnar på den första gästlistan vara bland de första som blir objudna bröllopsgäster eftersom de sannolikt känner väldigt få personer på ditt bröllop. Potentiella gäster som du sällan eller aldrig umgås med ska också vara lätta att utelämna.
Andra bröllopsgäster att eliminera kan vara de ömsesidiga inbjudna och familjemedlemmarna som alltid orsakar en scen. Ja, Gary kan ha bjudit in dig till sitt bröllop för flera år sedan, men du ser inte riktigt det lyckliga paret ofta, så det finns ingen anledning att bjuda in dem. Kanske hade farbror Morris och faster Doryne en hemsk skilsmässa. Bråkar de vid varje familjesammankomst? Kanske är det bäst att avvisa dem och skylla på pandemin.
4. Jämför dina oberoende listor
Det blir lätt att eliminera de gäster som ni båda tycker borde vara borta från gästlistan. Diskutera varför du sätter de återstående gästerna på din lista. Du kanske tycker att anledningarna är vettiga och hjälper dig att eliminera några fler inbjudna.
5. Utelämna Plus-One-bröllopsinbjudna
Med tanke på insamlingsrestriktioner är det inte meningsfullt att ha bröllopsgäster som du knappt känner. Oavsett hur nära du är dina singelvänner, är det inte nödvändigt att vara värd för deras senaste romantiska intresse.
6. Låt mamma, pappa och svärföräldrarna göra sina egna bröllopsgäster
Det är inte ovanligt att föräldrar eller svärföräldrar har ett bord eller flera av sina egna nära vänner som kan ha sett sina barn växa upp. Ge jobbet till dina föräldrar och svärföräldrar istället för att göra dessa elimineringar själv. Att eliminera dessa gäster kan påverka deras vänskap i vissa fall, så spara dig själv argument om vem du ska eliminera genom att låta dem hantera sina egna vänner.
Ibland kanske dina föräldrar eller svärföräldrar bara bestämmer sig för att eliminera alla sina gäster så att de inte behöver behandla vissa vänner annorlunda än andra. Detta kan ge dig mer rörelseutrymme för att behålla fler av dina egna vänner på gästlistan.
Ordna listan över gäster som du behöver för att inte bjuda in och börja ringa direkt.
Hur du berättar för dina gäster att de inte längre är inbjudna
När du har identifierat gästerna du inte längre ska bjuda in måste du berätta för dem. Det är den svåra, obekväma delen av processen. Att avbjuda sina gäster är stressigt, men du kommer förmodligen att känna dig mer avslappnad när jobbet är klart.
Så mycket som du kanske föredrar att skicka ett sms eller ett e-postmeddelande, kommer en personlig touch att låta dina objudna gäster veta hur ledsen du är att du inte längre kan bjuda in dem. Dela upp jobbet med att ringa telefonsamtal så att ni alla kontaktar de gäster ni känner bäst.
Berätta för dina gäster att du skär ner bröllopet på grund av viruset och bröllopslokalens restriktioner. Ange att du måste se till att alla bröllopsgäster är säkra, så du var tyvärr tvungen att eliminera många inbjudna som är väldigt speciella för dig. Ber om ursäkt och tacka dem för deras förståelse. De flesta gäster – om inte alla – kommer sannolikt att vara förstående, och många kommer förmodligen fortfarande att skicka presenter.
Detta innehåll är korrekt och sant enligt författarens bästa kunskap och är inte avsett att ersätta formella och individualiserade råd från en kvalificerad professionell.