Tents 101: Din guide till att hyra ett tält för ett bröllop eller fest

Festplanering

Jag brukade arbeta för en bankettsal som var värd för bröllop av alla former och storlekar.

Grunderna om tält och tälttillbehör – en guide till att hyra ett tält för ditt nästa evenemang

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr; Canva

När du planerar ett utomhusbröllop, fest eller sammankomst är ditt tält en av dina viktigaste överväganden. I den här artikeln kommer jag att gå igenom allt du behöver veta om att skaffa det perfekta tältet för din speciella händelse, inklusive sorter, storleksberäkningar, tillbehör (både nödvändiga och valfria), se till att ditt tält förblir bekvämt oavsett väder, och Mer.

I den här artikeln

• Varför bry sig om ett tält?
• Vilken storlek tält behöver jag?
• Hur planerar jag utformningen av mitt tält?
• Vilka tillägg behöver jag och vilka kan jag hoppa över?
• Hur kan jag hitta ett välrenommerat tältuthyrningsföretag?
• Ska jag skaffa ett ramtält eller ett stångtält?

Även om din ceremoni kommer att vara utomhus är det viktigt att ha ett tält som ger skugga från solen och skydd mot regn.

Lauri Väin, CC BY 2.0, via Flickr

Varför bry sig om ett tält?

Två ord: Murphys lag. Om du har en utomhusbröllopsmottagning, såvida inte din lokal har en alternativ inomhusplats som är upp till par (det vill säga passar Allt av dina gäster), behöver du någon form av beredskap för dåligt väder.

Även om det inte regnar kan överdriven värme döda en fest. Ett tält gör det möjligt att ha fest nästan var som helst. Istället för att hyra ut en festsal kan du ha din fest i en trädgård eller på en meningsfull plats som din morföräldrars gård.

Även om du planerar att använda tältet endast om det regnar, måste du fortfarande dimensionera det och prissätta det i förväg – två dagar innan ditt evenemang är det inte rätt tid att oroa sig för det.

Storleken på ditt tält kommer att bero på antalet gäster du planerar att ta emot och om du behöver plats för en buffé, DJ-bås, dansgolv etc.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr

Vilken storlek tält behöver jag?

Och du trodde att du aldrig skulle hitta en verklig användning för geometri! Den främsta frågan alla som planerar ett tältbröllop har är 'Hur stort tält behöver jag?' Du kan inte på allvar börja prissätta tältuthyrning innan du har listat ut vilken storlek du behöver, och lekmannen kommer helt enkelt inte att kunna se det.

De flesta tältuthyrningsföretag har modeller på 10' x 10' och uppåt i 10'-steg. Låt dig inte skrämmas av det enorma utbudet av storlekar; det fina med att ha ditt bröllop eller fest i ett tält istället för i en byggnad är att du kan bygga ett utrymme som fungerar för dig.

Hur man beräknar din tältstorlek

Det här kommer att kräva lite matematik, men oroa dig inte – det är lätt matematik. Du kanske kan använda ett online-storleksberäkningsprogram för att hjälpa dig, men om inte, följ proceduren nedan.

1. Ta ditt antal gäster: Om alla ska sitta vid 60' runda bord (som rymmer 8 personer), behöver du en 10' x 10' yta, eller 100 kvadratfot per 8 gäster.

Exempel: 150 gäster dividerat med 8 kommer till 18,75 runda bord (får du inte ett heltal, runda uppåt eftersom du inte kan sitta vid halvt bord). 19 x 100 = 1900 kvadratfot. Om du sitter gäster vid långbord, behöver du 80 kvadratfot per åtta gäster.

2. Tänk på bröllopsfesten: Sitter du bröllopssällskapet vid det traditionella långbordsbordet? I så fall behöver du utrymme för det. Ta antalet personer du vill ska sitta vid det långa bordet (inklusive brudparet) och dividera med fyra. Det är antalet 8'-bord du behöver för att bilda huvudbordet. Du behöver plats bakom borden för att låta folk komma in och ut och även utrymme framför för att få rätt effekt. Tillåt 10' x 10' per huvud bord.

Exempel: Ett 12-personers bröllopssällskap delat med fyra är tre 8'-bord. Detta kräver 300 kvadratmeter.

3. Gör plats för buffén: Tillåt en yta på 10' x 10' för varje 8-tums buffébord (detta ger också utrymme för buffélinjen att bildas). Vanligtvis kommer din cateringfirma vara den som berättar för dig hur många buffébord du behöver. Om min låtsasfest behöver fyra buffébord är det 400 extra kvadratmeter.

4. Ta reda på vad du mer behöver plats för: Behöver du rymma en scen för ett band? Planerar du att ha ett dansgolv? Alla dessa kommer att ta upp fastigheter i ditt tält. Speciellt för scener och dansgolv behöver du mer än den faktiska storleken på dessa föremål, eftersom ingen vill sitta två fot bort från scenen.

Exempel: Om jag använde ett dansgolv på 12' x 12' skulle jag ge det minst en yta på 16' x 16' och lägga till 256 kvadratfot till tältet.

5. Lägg till allt: För scenariot som jag precis beskrev, summerar det totala ytortalet till 2856. Antalet du just beräknade är den absoluta minsta kvadratmeterytan du behöver. Om du får ett tält mindre än så här kommer dina gäster att slå i armbågar hela natten.

Vanliga tält-uthyrningsstorlekar

Nu när du känner till dina kvadratmeter är allt du behöver göra att matcha det till lämpligt tält. Kom ihåg att du inte kan gå under siffran du kom fram till. Om du är precis vid gränsen, gå alltid upp. Nedan är en lista över några av de vanligaste tältstorlekarna.

Tältstorlek	Kvadratmeter
20' x 20'	400 kvm
20' x 30'	600 kvm
20' x 40'	800 kvm
30' x 30'	900 kvm
20' x 50'	1000 kvm
20' x 60'	1200 kvm
30' x 40'	1200 kvm
30' x 50'	1500 kvm
20' x 80'	1600 kvm
40' x 40'	1600 kvm
30' x 60'	1800 kvm
30' x 70'	2100 kvm
30' x 80'	2400 kvm
40' x 60'	2400 kvm
40' x 80'	3200 kvm
60' x 60'	3600 kvm
40' x 100'	4000 kvm
60' x 70'	4200 kvm
40' x 120'	4800 kvm
60' x 80'	4800 kvm
40' x 140'	5600 kvm
40' x 160'	6400 kvm
80' x 80'	6400 kvm

Ska jag välja ett fyrkantigt eller rektangulärt tält?

Jag rekommenderar att du skaffar det fyrkantigaste tältet som din webbplats tillåter av två anledningar:

1. Dina gäster kommer att ha lättare att mingla och alla kommer att känna sig inkluderade under viktiga delar av kvällen som tårtskärningen
2. Bredare tält har högre tak, som ser bättre ut och gör ett bättre jobb med att hålla dig sval. Ett 40' x 60' tält kommer att ha ett högre tak än ett 30' x 80' tält från samma tillverkare. Använd bara ett långt, smalt tält om det är allt som får plats i ditt utrymme.

När du vet hur mycket tält du behöver bör du skapa en layoutplan så att du vet var din gäst kommer att sitta i förhållande till saker som ditt dansgolv och bröllopsbord.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via

Hur planerar jag utformningen av mitt tält?

Det är viktigt att skissa på hur ditt tält ska se ut. Var ska du sätta gästerna, bröllopsfesten, buffén och scen? Du kan göra detta på millimeterpapper, men om det inte är din grej finns det även flera onlineprogram.

County Marquee, ett Storbritannien-baserat tältuthyrningsföretag, erbjuder en ganska cool flashbaserad tältplanerare på sin hemsida. Du kan ange mått i antingen meter eller fot och välja mellan en mängd olika bordsstorlekar. Jag har aldrig använt det här företaget (jag är i USA), men planeraren är användbar oavsett var du hyr ifrån.

Exempel på tältlayout

40' x 80' bröllopstält—för upp till 200 personer

Vilka tillägg behöver jag och vilka kan jag hoppa över?

Prissättningen på dessa saker tenderar att variera regionalt. Jag är baserad i sydöstra USA; om du är i Chicago eller LA, kommer du förmodligen att spendera mer.

När du shoppar runt, se till att du får priser som inkluderar leverans, installation, eventuella tillbehör, brand-/zonindelningstillstånd om det behövs och nedtagning. Om det alls är möjligt, försök att få tältet levererat och sätt upp ett par dagar i förväg så att du hinner sätta upp och inreda. Ett 40' x 80' tält kommer att ta minst flera timmar för tältfolket att sätta upp. Nedan finns några vanliga tillägg som folk frågar om.

Icke-vita tält

Eftersom 95 procent av människor vill ha ett vitt tält är andra färger svåra att hitta och kommer att kosta dig – hej, det är priset för att vara original! Ett klart tält är ett alternativ till vitt som vanligtvis inte kostar mer. För en kvällsshindig kommer det att se fantastiskt ut när det är upplyst. Har du din fest en vår- eller sommardag? Hoppa över den klara toppen - du skulle i princip festa i ett gigantiskt växthus!

Tältliners

Du ser dessa mycket i brudtidningar. De är flytande, fallskärmsliknande foder som vanligtvis är vita eller elfenben, även om du kan få galna färger för galna priser. Även i din basvita kan dessa bli ganska dyra, vanligtvis en till fyra gånger kostnaden för själva tältet.

Bröllopstidningar försöker få dessa att låta lika viktiga som en bäste man och en äktenskapslicens. Som tur är, precis som bestick i sterling silver, är tältfoder en fin detalj som 98 procent av människor kan hoppa över. Istället för en liner, skaffa ett stångtält. De ser perfekt ut, och inget foder krävs. Toppen är gjord via en enda stolpe istället för massor av invändiga ramar och vad som helst, så du behöver inte ens en liner. Och om du får en liner, blås inte massor av pengar på en anpassad fuchsiafärgad när du kan använda ljuseffekter på en vanlig liner för att få ett liknande utseende.

Väggar

Dessa kostar cirka 1–3 USD per linjär fot av tältets omkrets. Omkretsen på vårt imaginära 40' x 80' tält är 40' + 40' + 80' + 80', så vi skulle behöva 240 fot vägg. Solida, klara och katedralväggar (väggar med fönster) är standard. Tygväggar är snygga, men de är bara för utseende. De kommer inte att hålla värmen inne eller hålla dig torr.

Om du behöver väggar beror på årstiden. Har du ditt bröllop mitt i sommaren? Hoppa över väggarna och lägg till fläktar istället - väggarna gör ditt tält varmt. Har du ditt bröllop på vintern? Få väggar och värme.

En av bilderna i bildavsnittet nedan visar uteplatsvärmare i tälten, men gör inte det – skaffa en riktig tältugn. För inte för mycket pengar kan du få en med termostat, precis som värmen i ditt hus, så att du inte behöver fortsätta justera den under ditt event, och 90 procent av den sitter utanför tältet, så det gör det tar inte plats. Dessutom behöver du inte oroa dig för att någon välter det.

Golv

Du kan inte bara lägga matta på gräset. Det kommer att se rufsigt och dumt ut efter cirka 20 minuter, och det skapar en snubbelrisk. Om du bara vill hålla dina fötter torra kostar bärbara golv cirka 1,50 USD per kvadratfot. Men för ett golv behöver du en platt bit mark att börja med, helst sand (de är verkligen gjorda för strandbröllop) eller asfalt.

Om du vill ha ett hårt däck som gäster som bär klackar kan gå på och som kan byggas nästan var som helst, kommer du att spendera 1,00–2,50 USD per kvadratmeter, inklusive matta. $2 per kvadratfot låter inte som mycket, men räkna ut: Ett 40' x 80' tält är 3200 kvadratfot. För $2 per kvadratfot. Det är $6400 för golvet. Och det är för den vanliga grå eller svarta mattan.

Vit matta, som du kan föreställa dig, är ganska mycket engångsbruk, så om du vill ha det, förvänta dig att betala mer för det. Dessutom, om din mark sluttar, kommer kostnaden att öka avsevärt, eftersom det kommer att vara mycket arbete involverat. Tältgolv är en trevlig lyx, men i slutet av dagen kan det bryta din budget, och de flesta behöver det inte.

Dansgolv

Dessa kostar också cirka 2 USD per kvadratfot, men eftersom du förmodligen bara vill ha en yta på 20 x 20 tum är det mycket billigare att skapa ett enkelt dansgolv än att golva hela tältet.

Belysning

Belysning finns i flera smaker, och det kommer att variera beroende på vilket tältföretag du åker med. Ett bra alternativ för kvällsevenemang är scenbelysning med färggeler. Dessa lampor kan monteras på tältets ramstruktur och ser riktigt coola ut.

Jag har låtit folk använda julbelysning, men ett ord till de kloka: Du behöver mycket . Som 10 gånger mer än du någonsin skulle använda för ditt hus. Tänk på att om du tillhandahåller dina egna lampor kommer tältföretaget förmodligen inte att sätta upp dem åt dig, och du måste få ut dem därifrån innan de kommer för att ta ner tältet.

Du kan också beställa ett belysningssystem av typen duschdraperi som kan fästas på tältets bakvägg. Något som det här skulle vara bra antingen bakom huvudbordet eller bakom tårtbordet.

Luftkonditionering

Det här blir dyrt. Eftersom tält inte är förseglade eller isolerade som byggnader, kommer ett 2000 kvadratmeter stort tält att använda fem gånger så mycket växelström för att hålla sig sval som en 2000 kvadratmeter stor byggnad.

Mer växelström betyder mer kraft – mycket mer än någon närliggande byggnad skulle kunna ge. Så att få tält AC innebär också att hyra och betala för enorma generatorer. Jag tvekar att ens sätta ett pris på detta eftersom jag bara har bokat kanske två jobb någonsin med AC eftersom ingen vill betala för det.

Detta tält har katedralväggar (väggar med fönster), som släpper in mycket naturligt ljus samtidigt som det skyddar gästerna från vinden.

David Higgs, CC BY-ND 2.0 via Flickr

Hur kan jag hitta ett välrenommerat tältuthyrningsföretag?

En tumregel när du köper något stort – inklusive att anlita ett festuthyrningsföretag – är att du får vad du betalar för. Du skulle inte lita på en cateringfirma som sa att de kunde få dig filet mignon för tio dollar per huvud, och du borde inte lita på ett tältföretag som är tusentals dollar mindre än alla andra i stan.

Som jag sa tidigare, tältpriserna är regionala. Om en leverantör är betydligt billigare än alla andra i ditt område, finns det förmodligen en anledning till det. Antingen är de helt nya i branschen och vet inte hur de ska prissätta sig själva (vill du verkligen bli det här företagets testfall?), eller så jämför du ett tält av bröllopskvalitet med en tio år gammal stat. - tält av rättvis kvalitet.

Vad du ska leta efter i ett festuthyrningsföretag

Lyhördhet: Akta dig för alla säljare som inte svarar i telefonen om du ringer under kontorstid (eller åtminstone returnerar ett meddelande omgående). Vad händer om något går fel under ditt evenemang? Du vill inte lita på någon som inte kan eller vill vara tillgänglig.

Prisuppgift: Innan du bokar eller betalar något, be om en skriftlig offert för allt du vill få från den leverantören, inklusive installation, haveri, leverans, insättningar, skatter etc. Om de inte kan eller vill ge dig en kostnadsfri offert, gå vidare.

Vissa företag vill komma ut till festplatsen och se vart tältet tar vägen i förväg, medan andra inte riktigt gör det om det inte är något ovanligt med platsen. Vissa kommer ut men tar ut en nominell avgift (kanske $20) som tillämpas på priset på tältet om du gör en beställning hos dem. Allt detta är ganska standard, men jag skulle tveka att använda ett företag som tar ut en stor eller ej återbetalningsbar avgift.

Vissa företag som ger gratis webbplatsundersökningar kommer inte att ge dig en radoffert att ta med dig hem eftersom de inte vill att du går till en annan leverantör som matchar priset. De bör åtminstone låta dig titta på deras offert och ge dig ett slutpris även om de inte låter dig ta med dig offerten.

Regler för avbokning och beställningsändring: Vad händer om du en månad innan ditt event bestämmer dig för att du inte vill ha ett tält längre? Vad händer om du måste boka om? Vad händer om din gästlista krymper (eller fördubblas)? Saker händer. Ta reda på företagets avbokningsregler och få den skriftligen.

Typisk kundkrets : Är detta ett tält av bröllopskvalitet? Eftersom bröllopsverksamheten är säsongsbetonad, gör de flesta tältförsäljare också tält för kyrkliga evenemang, skolevenemang, länsmässor etc. Jag skulle inte använda en försäljare som aldrig gör bröllop. De kanske är billigare, men du kanske får ett sjaskigt tält.

Erbjudna tjänster: De flesta tältföretag gör också bord och stolar, och vissa kan till och med göra ditt dansgolv, scen, dukar, fat, centerpieces - du förstår. Få allt från samma plats om det är möjligt. För en, har du bara en leveransavgift. Plus att du inte behöver oroa dig för att dukfolket kommer dit före bordsfolket eller att scenen inte får plats under tältet. Om du inte har en riktigt övertygande anledning, kommer du att spara pengar och frustration genom att använda så få leverantörer som möjligt.

Hur man undersöker tältuthyrningsföretag

Var hittar du ett företag? Många gånger kan din cateringfirma koppla upp dig, och jag skulle gå den vägen först eftersom det är till deras fördel att rekommendera någon bra. Om det misslyckas bör en Google-sökning efter 'tältföretag + ditt område' ge dig en bra start. Se också till att fråga personer du känner och kolla in Yelp och Google Recensioner för en uppfattning om vem som är bra och vem som suger i ditt område.

Rama tältfoton och inspiration

Detta mycket eleganta tält utan inramning har katedralväggar och läckra bollljus.

1/10

Ska jag skaffa ett ramtält eller ett stångtält?

Detta kommer att bero på logistiken för din installation (som ditt tältföretag hjälper dig med), din budget och din personliga estetik. Nedan har jag listat några för- och nackdelar med att ha ett ramtält. Sammanfattningsvis är ramtält dyrare men mer praktiska. Stångtält är billigare och har den där 'swoop'-effekten som alla gillar.

Fördelar med ramtält

• De kräver inga mittstänger, vilket ger dig större flexibilitet när det gäller var allt går under tältet.
• De håller bra över tid. Om du har en shindig hela veckan (säg att ha din repetitionsmiddag, bröllop och efterbröllopsbrunch under tältet), är detta rätt väg att gå. Med periodiskt underhåll kan dessa tält stå uppe i månader.
• De kan gå på vilken yta som helst. Det är dock alltid säkrare att staka ett tält i marken än att använda vikter eller vattentunnor. Vissa företag kommer inte att väga eller tunna stora tält av säkerhetsskäl.
• Ramtält kan fästas ihop. Varför skulle du vilja göra det? Om du ställer upp utanför din ceremoniplats kan du använda ett långt, smalt tält för att skapa en täckt gångväg till ditt huvudsakliga partytält. Om ditt område har ett stort träd mitt i det kan du bygga ett L-format utrymme. Du kan sätta ihop ramtält men du kan inte sätta ihop stångtält på grund av hur de är byggda.

Nackdelar med ramtält

• De är nästan alltid dyrare än stolptält.
• De tar längre tid att sätta upp.
• Vissa människor gillar inte utseendet på ramtält, särskilt från insidan. Du kan använda en liner på insidan, men detta är ett dyrt alternativ.

Stångtält Foton och inspiration

Detta stångtält med undergolv har stångdraperier, vilket jag gillar eftersom de är dekorativa men inte kinkiga och kostnadseffektiva.

1/7

Fler inspirationsgallerier

• Camelot-festuthyrning
  
• David Higgs/County Marquees
  

Bordsklämmor: Viktigt för alla utomhusfester!

Detta innehåll är korrekt och sant enligt författarens bästa kunskap och är inte avsett att ersätta formella och individualiserade råd från en kvalificerad professionell.

Frågor

Fråga: Vi har ett vårkvällsbröllop och temperaturen kan ligga på 50-60-talet. Om vi ​​hade ett ramtält utan sidor, skulle det hjälpa till att hålla värmen inne om du använder uteplatsvärmare, eller skulle du helt enkelt inte använda ett tält?

Svar: Vissa tältföretag har sidor som kan glida som ett duschdraperi. Andra har sidor som dragkedja på plats. Oavsett vilket kan tältsidorna tas bort under ett evenemang, så att du kan göra en förändring baserat på vädret. Vissa har också tydliga sidor.

Om du verkligen inte gillar tanken på sidor, skulle jag faktiskt inte göra ett tält och bara ha värmarna. Jag kan bara inte rekommendera att sätta en altanvärmare i ett tält. Det är inte säkert.

Fråga: Kan ett ram- eller stångtält luftkonditioneras? Och är ett strukturtält bättre än båda dessa?

Svar: Ett strukturerat tält är detsamma som ett ramtält. Alla tält kan vara luftkonditionerade om du lägger till väggar till det.