Hur man gör ett personligt e-kort med Powerpoint

Hälsningskort Meddelanden

Jag är en engelsklärare på gymnasiet som brinner för att skriva, teater, regissera och njuta av ett positivt liv med familj och vänner.

När semestern närmar sig verkar jag alltid skjuta upp när det kommer till att köpa och skicka traditionella gratulationskort. Om jag hinner till affären lägger jag alldeles för mycket tid på att sortera i kortsektionen eftersom jag aldrig kan hitta exakt det kort jag vill ha. Oftare hittar jag mig själv på att leta efter e-kort, eftersom jag har låtit kortet köpa till för sent för att posten ska kunna transportera det i tid. Återigen, jag hittar ofta bra e-kort, men de är aldrig helt rätt, eller så måste jag betala för dem. Jag kan bara inte se att jag betalar bra pengar för ett elektroniskt gratulationskort.

För flera år sedan bestämde jag mig för att försöka skapa ett eget e-kort när jag ville skicka ett till min man som var utomlands på semestern. Jag spelade med programmet Movie Maker och hade mycket framgång. Nyligen upptäckte jag att PowerPoint också är ett fantastiskt program att använda för att göra e-kort. Faktum är att med animationsfunktionerna kan det till och med vara bättre än Movie Maker.

Komma igång

Ett e-kort är i grunden en minifilm. Det är en serie bilder, stillbilder eller animerade, med musik och text för att förmedla ditt budskap. Visste du att du kan göra en film av din PowerPoint-presentation? För att göra ditt eget, personliga e-kort, följ stegen nedan. Experimentera, lek och ha kul! (Observera att jag använde Microsoft PowerPoint 2010 för att skapa videorna i den här artikeln.)

1. Gör en plan

• Bestäm vilken eller vilka bilder du vill använda i ditt kort. Vill du ha rörliga föremål eller bara stillbilder? Vill du ha en bild i bakgrunden eller flera bilder genomgående. Jag har använt våra bröllopsbilder för att göra jubileums-e-kort. När jag gör ett kort för alla hjärtans dag, eller vilken helgdag som helst, väljer jag mina favoritbilder på min man och jag för att bilda bakgrunden. Att veta att dessa e-kort är mellan honom och jag, fungerar för oss. Jag skulle dock inte sända dem på Hubpages eller YouTube, så här är exemplen generella. Generiska bilder är också kul!
• Bestäm texten på kortet. På alla hjärtans dag kan din favoritkärleksdikt, sångtexter eller bröllopslöften vara bra text för kortet. Eller så kan du hålla det enkelt och rakt på sak, som jag har i exemplen som visas här.
• Bestäm musiken. Välj din favorit kärlekssång för alla hjärtans dag. Skapa en voice over eller sjung Happy Birthday för ett födelsedagskort. Möjligheterna är oändliga.

Kom ihåg att tänka på var du planerar att skicka och lägga upp ditt kort när du väljer bilder och musik. Om du skapar ett kort att e-posta till den du älskar, är himlen gränsen. Om du planerar att lägga upp det online, var noga med att ge kredit där fotografer och musiker har kredit.

2. Skapa bilder

• Om du inte vill använda stockfoton, personliga foton eller clipart kan du använda onlineapplikationer för att skapa unika bilder.

3. Börja skapa PowerPoint

För att börja göra e-kort, börja med att göra en PowerPoint-presentation.

Skapa en bakgrund:

• Det finns flera förinställda bakgrunder i PowerPoint. Dessa kan hittas genom att klicka på designfliken. Klicka bara på den design du gillar så kommer den att visas på bilden. (Se exempel #3)
• För att skapa en färgbakgrund, högerklicka på bilden och välj formatera bakgrund. Det ger dig en meny för att välja solida eller gradientfärger. (Exempel #1 använder en solid svart bakgrund, medan exempel #2 använder en gradientfärgval.)
• I den formatmenyn kan du också ladda upp ett foto som du kan använda som bakgrund. Däremot tycker jag ofta att det är lättare att infoga fotot med hjälp av infogningsfliken. Sedan kan du storleksanpassa fotot efter eget tycke. Du kan göra fotot till bakgrunden genom att klicka på skicka tillbaka på högerklicksmenyn. Detta kommer att placera fotot bakom andra objekt på sidan.

4. Infoga text, former och bilder

• Börja lägga ut var du vill placera texten genom att infoga text via textrutor. Det finns en mängd olika teckensnitt och färgalternativ, så att du kan anpassa texten. Var inte rädd för att dela upp det i mer än en textruta på sidan för att få orden placerade precis där du vill ha dem.
• Infoga former. Hjärtan i exempel #2 är hämtade från formalternativen under infogningsfliken. När du väl har valt och infogat en form kan du anpassa den. För att anpassa en form, antingen högerklicka och välj formatform, eller klicka på format längst upp på skärmen. Du kan ändra färg och vinkel på formen. Du kan lägga till en skugga, avfasning, glöd eller göra den 3D. Alternativen är stora. När du har skapat formen kan du kopiera och klistra in den för att duplicera den, som jag har gjort i exempel #2.
• Infoga bilder. Till exempel #1, jag skapade bilder med en webbapp. Efter att ha sparat dessa bilder kunde jag infoga dem genom att använda alternativet infoga bilder under fliken infoga. Ursprungligen hade dessa bilder en vit bakgrund. Jag ville dock att bara bilden skulle visa och inte den stora, boxiga, vita bakgrunden. För att få bort bakgrunden gjorde jag helt enkelt den vita färgen genomskinlig. Detta är lätt att göra. När du har infogat bilden, klicka på den för att markera den, och du bör ha en meny för formatbildverktyg högst upp på skärmen. Under färg ska det finnas ett alternativ för transparent färg. Klicka på alternativet och klicka sedan på bakgrunden på det infogade fotot. Den vita bakgrunden försvinner och bara bilden blir kvar.
• Skapa flera bilder eller bara en. Till exempel #1, jag skapade fyra olika bilder. Till exempel #2, jag använde bara en bild. I slutändan kan du göra en sömlös minifilm med båda metoderna, så experimentera och ha kul.

Exempel #2 (skapat av Donna Hilbrandt)

5. Få det att röra på sig!

Visst kan du skapa en statisk bild som kommer att se ut som ett e-vykort. Om det är ditt mål behöver du bara slutföra layouten och spara bilden som ett foto. För att göra det, klicka på spara som och ändra PowerPoint-presentation till en jpg med hjälp av rullgardinsmenyn. Det sparas som ett foto och du kan skicka det via e-post.

En av skönheterna med e-kort är dock att de rör sig och sjunger. För att skapa rörelse i kortet måste du ställa in animationsfunktioner.

• Klicka på animeringsfliken i menyn längst upp på skärmen. Klicka sedan på animationsrutan. Detta kommer att dra upp en ruta på sidan, som listar de animerade funktionerna du skapar.
• Välj ett objekt att animera genom att klicka på bilden, formen eller textrutan.
• Det finns funktioner för ingång, rörelse och utgång. För muspekaren över dem så flyttas din markerade form. När du har hittat den du gillar klickar du på den så visas den i animeringsrutan till höger. Du kan ändra effekterna och tajmingen genom att använda rullgardinsmenyn för varje enskild animering i animeringsfönstret. Det här är området för att skapa ditt e-kort där du ska ha kul och experimentera!

Exempel #3 (skapat av Donna Hilbrandt)

6. Lägg till musik

För att lägga till musik till ditt e-kort, infoga ljud. Den här funktionen finns under fliken Infoga. Du kan välja en låt från dina filer, precis som du skulle infoga en bild. När du har infogat låten kommer ljudikonen att dyka upp i mitten av din bild. På menyn högst upp på skärmen finns en flik för uppspelning av ljudverktyg. Under den fliken kan du klicka på rutan för att dölja under showen. Det gör att ikonen försvinner. Även under den fliken kan du ställa in volym och starttid. Musiken kommer att dyka upp i animeringsfönstret. Det går att flytta runt. Jag föreslår att du flyttar den till toppen av beställningen.

Till exempel #1, jag försökte trimma ljudet med funktionen i uppspelningsmenyn för ljudverktyg. Det fungerade inte för mig. Jag blev också förvånad över hur man får ljudet att spela över hela bildspelet. Så här löste jag problemet till exempel #1.

• För det första, när jag gjorde ljudet till den första animeringen, fungerade inget annat.
• Under uppspelningsfliken för ljudverktyg klickade jag på spela över bilder som fanns under startmenyn. Det fungerade, men jag hade trimmat ljudet och trodde att det skulle upprepas i en loop. Det hände inte.
• För att lösa det problemet satte jag in samma ljud en andra gång i den tredje bilden. Det passade med timingen för klippet jag ville ha.

Det kan ta lite experimenterande för att få det rätt, men dessa steg bör få dig igång.

Behöver du fler råd? Kolla in den här artikeln av jools99

• Hur man gör ett julkort på Microsoft Powerpoint
  

7. Slutför ditt e-kort

Innan du sparar ditt e-kort måste du göra ett sista steg. Klicka på fliken bildspel i toppmenyn. Klicka sedan på repetitionstider. Detta kommer att dra upp ett bildspel på din skärm med en timer i det övre vänstra hörnet. Om du har flera bilder är detta steg superviktigt. Klicka till nästa bild när du vill att övergången ska ske. När du kommer till slutet dyker ett meddelande upp som talar om hur långt bildspelet är, och det kommer att fråga dig om du vill spara tidpunkten. För mig var detta steg avgörande. Jag ville att musikklippet skulle vara exakt, så jag lekte med timingen flera gånger för att tajma rörelsen till musiken.

När du är nöjd med tidpunkten och flödet av presentationen, vilket du kan kontrollera genom att spela upp programmet (F5), är du redo att spara. Gå till filen och spara och skicka. Där kommer du att se alternativet skapa en video. Klicka på den på menyn och välj sedan skapa en video på skärmen med vägbeskrivningar. Om du väljer den här funktionen skapas en Windows Media-video eller wmv. Detta kommer att spara separat från den faktiska fungerande PowerPoint-presentationen.

Slutgiltiga tankar

När du har slutfört alla dessa steg är ditt personliga e-kort klart! Första gången du skapar ett e-kort kommer det att ta tid, tålamod och experimenterande med funktionerna. Men när du väl har listat ut det är det enkelt, roligt och snabbt att göra ytterligare e-kort. Ha det gott och lycka till!

Frågor

Fråga: Jag kunde inte (efter att ha skickat ett personligt e-kort med PowerPoint till mig själv) att få meddelandet automatiskt att dyka upp på kortet. Hur kan jag fixa detta?

Svar: Du kan ställa in tidpunkten för att varje bild ska spelas efter den föregående istället för att klicka. Detta borde lösa det problemet. Jag ber om ursäkt för den stora förseningen med att svara på din fråga. Tack för att du läste.