Hantera ett utomhusbröllop: tips och tricks

Festplanering

Utomhusbröllopstips och tricks

Ben Rosett via Unsplash

Fler och fler par väljer att avstå från traditionella inomhusbröllop och istället knyta ihop säcken i den härliga utomhus. Oavsett om din stora dag äger rum på bergstoppen, på en sandstrand eller på din egen bakgård, så finns det något speciellt romantiskt och vackert med utomhusbröllop. Det kräver dock mer planering i förväg och fler saker att tänka på. För att göra ditt kommande utomhusevenemang minnesvärt har jag bestämt mig för att dela med mig av några användbara tips och tricks med dig!

Att välja plats

När du planerar ett utomhusevenemang är det viktigaste du behöver göra att välja rätt plats; det måste vara vackert och romantiskt, men också praktiskt. Enligt min åsikt kan du inte gå fel med dessa platser:

Stor bakgård

Om du har (eller känner någon som har) en stor, snygg bakgård kan det vara ett budgetvänligt men ändå idealiskt alternativ för din stora dag. Tänk så klart på att det är ett måste att hyra ett stort tält i det här fallet (och se till att du har budgeten för det också) om du inte vill att objudna regndroppar ska förstöra din dag.

Lokal Park

I många större städer är det möjligt att hyra en parkplats för att gifta sig. Om lokala myndigheter tillåter dig att anordna en bröllopsmottagning i en av dina favoritparker, tveka inte att boka datumet och gör det.

Strandbröllop

En strand kan vara det bästa valet för en utomhusbröllopslokal, naturligtvis, om du bor i närheten eller om en idé om ett destinationsbröllop inte avskräcker dig. Innan du bjuder in dina gäster, se till att du har undersökt de nödvändiga pappersarbetena för att ha en strandbröllopsceremoni, vilket är särskilt nödvändigt om du planerar att gifta dig på en allmän strand.

Se till att du har tittat på de pappersarbete som krävs för att ha ett strandbröllop.

Sweet Ice Cream Photography via Unsplash

Logistik

Är det fysiskt tillgängligt?

Oavsett platsen måste du se till att den är tillgänglig även för handikappade och äldre gäster. Skyltar måste vara synliga för att gästerna ska kunna veta platsen för mottagning, ceremoni, toaletter etc. Även om det vackra lavendelfältet ser fantastiskt ut, om det är nästan omöjligt att komma till, glöm det. Du måste tänka på dina gäster och leverantörer; de kommer alla att behöva tillgång till sina fordon. Om det är ganska svårt att gå till platsen (och du helt enkelt inte vill ha en annan plats), måste du tillhandahålla något transportalternativ för alla. Dessutom kan ojämna gångytor på platsen vara ett problem, så se till att installera tillfälliga plana gångvägar.

Vad är kontaktpunkten?

Om du någonsin har ordnat en hemmafest är du medveten om att gästerna vanligtvis spenderar mest tid i köket. Ditt utomhusbröllop måste också ha sin fokuspunkt. Använd ett stort utrymme, men välj ett område som kommer att fungera som en central del; på så sätt kommer inte dina bröllopsgäster att känna sig vilsna.

När blir vädret perfekt?

De flesta gör fester utomhus på sommaren för att undvika kalla och regniga dagar. Den varma solen är dock också något som bör hållas i åtanke. Schemalägg början av ceremonin efter den varmaste delen av dagen, såvida du inte vill att dina gäster ska vara svettiga och brända innan de dricker det första glaset champagne.

Vilka pappersarbete och avgifter krävs?

Återigen, se till att undersöka tillstånd för utomhusbröllop, inklusive timing, avgifter och policyer för musik, levande ljus, alkohol och borttagning av skräp.

Glöm inte insekter

Insekter är en nästan oundviklig del av utomhusevenemang, men glöm inte att göra ditt bästa för att skydda dina gäster och bröllopsmat från dem. Dessert- och bufféstationer bör täckas över och skyddas från både insekter och vind. Det är också en bra idé att placera många citronellaljus runt om på platsen; de är både dekorativa och funktionella.

I mer fuktiga områden rekommenderas det starkt att anlita en utrotare och spraya området för mygg några dagar före ceremonin. Som jag har sagt tidigare, är insekter en oundviklig del av utomhusevenemang, men du bör inte låta dem krascha och förstöra ditt bröllop.

Utomhusbelysning

När det kommer till belysning är det avgörande för kvällens bröllopsceremonier. Att välja rätt belysningsalternativ kan verkligen göra skillnad och sätta stämningen. Om öppna lågor är tillåtna, välj de ovan nämnda ljusen. Dessutom kan du inte gå fel med sträng-/glödlampsbelysning. Tänk på att du behöver en tillräcklig strömkälla för att upprätthålla belysning, musik, catering etc. För ett typiskt utomhusbröllop räcker det inte att dra en elsladd från ett närliggande hus/byggnad.

Bekanta dig med webbplatsen

Innan du köper eller hyr inredning och andra nödvändiga föremål, se till att du har spanat in lokalen ordentligt. Med detta menar jag att besöka lokalen ungefär vid en liknande tid på dagen som du planerar för början av din ceremoni. På så sätt får du en bra uppfattning om hur stark vinden är, vad du bör göra åt insekterna, vilka de bästa alternativen för utomhusbelysning är etc.

Behöver du ett sol- eller regnskydd?

När man kastar en utomhussoiree önskar folk alltid en härlig, klar, solig dag. De flesta blivande brudar kommer att fokusera på att skydda sina gäster om det skulle regna. Men den flammande heta solen kan vara ännu mer outhärdlig än regnigt väder. Tänk därför på hur du kan skydda dina gäster från solen, särskilt om du inte vill att de ska bli utmattade eller bränna senare. Att hyra en stor kapell är en möjlig lösning på detta problem. Om tältpriserna däremot inte passar din planerade budget, låna eller hyr tillräckligt många uteplatsparasoller för att åtminstone ge ett visst skydd mot den varma solen.

Sittplatser

Om din utomhusceremoni kommer att pågå i mer än 15 minuter, se till att du tillhandahåller bänkar och stolar för dina gäster att sitta ner. Ja, du vill att de ska vara på fötterna och dansa (med glädjetårar i ögonen) hela dagen och natten, men jag är säker på att din gravida kusin eller din framtida partners mormor inte kommer att kunna få dina drömmar att gå. Sann.

Vad ska man hyra?

Tält

Först och främst har jag redan nämnt tält och ja, jag tycker att du ska hyra ett. Både dina bröllopsmåltider och gäster behöver fly från värmen ifall din bröllopslokal utomhus inte har en paus från den varma solen. Om du planerar ett bröllop på sen vår eller tidigt på hösten, överväg att hyra värmelampor eller värmare. Faktum är att de är användbara för sommarbröllop också, eftersom temperaturen sjunker så fort solen går ner.

Bärbara badrum

Stora öppna fält är vanligtvis inte utrustade med (tillräckligt med) toaletter; därför kommer du förmodligen behöva hyra flera bärbara badrum. Nej, jag pratar inte om mobila toaletter som du har sett på en byggarbetsplats, utan tvättrumsvagnar som ser ganska eleganta ut. Nuförtiden kan du hyra lyxiga badrum med bekvämligheter som luftkonditionering, musik på rummet, snygga bänkskivor etc.

Hur är det med baren?

Att hyra en mobil bröllopsbar för din utomhusceremoni är också värt att överväga. De inkluderar servitriser, tillräckligt med dryck och utrustning för att göra din stora dag minnesvärd. Evenemangsbarer är en bra idé oavsett om du organiserar vintage, urbant eller traditionellt utomhusbröllop.

Regn regn gå iväg!

Men tänk om det inte försvinner? När du planerar ett utomhusevenemang måste du ha en alternativ plats eller en reservplan. Informera alla dina leverantörer om ditt backup-alternativ och, naturligtvis, hoppas på det bästa! Om du inte har ett inomhusalternativ rekommenderas det starkt att sätta en deposition på ett tält.

Naturlig skönhet är vanligtvis den bästa bakgrunden, så ge inte upp tanken på ett utomhusbröllop bara för att det är lite svårt att organisera. Lita på mig om den här; ingen evenemangsplanering är stressfri! Knyt knuten under en klarblå himmel och dansa hela natten under stjärnorna om det är vad du har föreställt dig sedan dagen du träffade din blivande man eller hustru!