15 enkla sätt att vara mer produktiva varje dag

Arbete & Pengar

JESSICA PETERSON

Känner du någonsin att dina att göra-listor blir längre och längre, men du är mindre och mindre motiverad? Mellan att balansera ditt jobb, ditt hemliv och dina personliga relationer kan det ofta verka som där måste vara ett bättre sätt att vara mer produktiv. (Tja, det eller så finns det inte tillräckligt med timmar på dagen.) Det är sant under normala tider , men kanske ännu mer nu, när det är koronaviruspandemin och karantänen, är många av oss arbetar hemifrån och hantera dussintals nya distraktioner (tänk: att hjälpa dina barn med online-skolan eller till och med tvätthög som plötsligt är mer tilltalande än att ta itu med din inkorg utanför kontrollen, för att nämna några).

De goda nyheterna? där är sätt att vara mer produktiva - och vi har pratat med en mängd olika experter som hjälper dig att äntligen få tid på din sida. Från att bygga en bättre rutin på morgonen till appar som hjälper dig att hålla ordning och enkla strategier för att hantera din e-post, dessa produktivitetstips hjälper dig att arbeta mer effektivt (även om din kontor är ditt köksbord) och bäst av allt, lämna dig med fler lediga stunder varje dag.

Visa galleri tjugoFoton Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesVakna vid samma tid varje dag

Att komma in i en rutin kan vara ett av de bästa sätten att vara produktiv - speciellt när du arbetar hemifrån, säger Rhiannon Staples, en företagskultursexpert och CMO på plattformen för folkhantering. Hej Bob . 'Försök att vakna vid samma tidpunkter varje dag, träna om du är van vid det, äta frukost / ta ditt morgonkaffe och sätt dig sedan ner vid din dator för att börja arbetsdagen.' Att hålla sig till ett schema hjälper dig att hålla dig regimerad och så vaken som möjligt, för när du vet vad du kan förvänta dig är det mindre skrämmande att börja dagen - oavsett vad du har på din tallrik, förklarar hon.

Tara MooreGetty ImagesGör något trevligt för dig själv för att sätta tonen

För Marie Kondo - Netflix-stjärna och bästsäljare av Den livsförändrande magin med att städa upp: den japanska konsten att bryta och organisera - att börja morgonen med 'god energi' är viktigt för produktiviteten. Enligt Kondo , hennes a.m.-ritual handlar om att öppna fönstren, bränna rökelse och säga en bön - men din morgonrutin bör vara vad som helst som gör att du känner dig avslappnad, energisk och motiverad, oavsett om det är en 30-minuters yogakurs , skriver i din dagbok , läser en bok , mediterar eller piska upp en hälsosam frukost.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesOch börja varje dag med en plan

Innan du börjar jobba på morgonen, skapa en prioriterad att göra-lista, säger Staples. 'Det är alltid bästa praxis att ta itu med de tuffaste, svåraste sakerna först. De knepiga sakerna är lätta att skjuta upp och fördröja, men om du lyckas får du självförtroende och fart att komma igenom resten av din lista.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesKoppla ur på morgonen och kvällen

'Om du medvetet går på Twitter med ett glas vin, är det bra, men du avbryter ditt fokus när du kontrollerar din telefon under dessa mellanstunder', säger organisationskonsult och Tid till förälder författare Julie Morgenstern . Vilket är exakt varför du bör undvika att använda dina enheter åtminstone under den första och sista timmen varje dag.

Om du behöver några idéer för vad du ska göra istället, överväg att arbeta med ett utmanande pussel , öppna upp en målarbok , lära sig sticka , spela ett brädspel, starta en bullet journal , skapa en visionstavla , eller, naturligtvis, plocka upp en nitande läsning .

FotokameraGetty ImagesMedan du är på jobbet, gör din telefon mindre distraherande

Behöver du lite hjälp för att undvika frestelsen att kontrollera alla de underhållande sociala medieapparna? Förutom att stänga av dina aviseringar kan det vara bra att ändra telefonens skärm till gråskala, vilket tar bort alla färger från skärmen, vilket minskar stimuleringen.

För en mer aggressiv metod för att koppla bort, kan du också ladda ner Flipd , en gratis app som låter dig låsa din telefon under en viss tidsperiod, så att du kan fokusera helt på ditt arbete eller att studera.

MilkosGetty Images Ställ in en avsikt före varje aktivitet

Morgenstern råder dig att vara uppmärksam innan du byter jobb. Efter att ha tömt barnen, ta till exempel en minut för att bestämma hur du vill ansluta till din partner, vare sig det är att prata om dagen, tittar på en film , eller lära känna varandra ännu bättre . På jobbet väljer du att verkligen njuta av en lunch eller en kaffepaus. Detta hjälper dig att ladda ditt sinne och öka din effektivitet före nästa övergång.

Getty ImagesHåll dig till en huvudkalender

Glöm Post-its och utspridda anteckningar. Morgenstern rekommenderar att alla dina uppgifter och möten slås samman i en kalender eller ett schemaläggningssystem som gör dig bekväm. 'En att göra-lista som inte är integrerad i ett schema blir sällan klar', säger hon.

vgajicGetty Images Planera dina veckor varje fredag

Vanderkam rekommenderar att man gör en översikt över nästa veckas schema varje fredag ​​eftermiddag för att delegera uppgifter, flytta onödiga möten och lämna utrymme för allt som är känsligt för tid.

LeoPatriziGetty ImagesBegränsa möten

Med arbete hemifrån kommer oundvikligen en massa Zoom-möten hela dagen - det är en viktig del av att hålla kontakten - men för många misshanterade möten i din kalender kan påverka produktiviteten negativt, säger Staples. Försök att begränsa möten till 30 till 45 minuter för att hålla uppmärksamheten fokuserad på uppgiften, föreslår hon. Och var uppmärksam på inbjudningar du accepterar. 'Om din roll i mötet är oklar, eller om du inte har en aktiv roll i mötet, är det rätt att fråga arrangören om det är nödvändigt för dig att delta.' Hittar du att du blir inbjuden till alltför många möten? Blockera några av dina mest produktiva timmar ute i din kalender.

d3signGetty ImagesLadda ner en organisationsapp som hjälper dig hemma eller på jobbet

Om kalendermetoden inte har hjälpt dig att uppnå maximal produktivitet kan det vara dags att ladda ner en organisationsapp. Enligt chefer och produktivitetscoacher, dessa appar hjälpa dig att hantera flera att göra-listor, organisera din adressbok, spåra din tid, enkelt komma åt dina lösenord, prioritera ditt välbefinnande och spåra olika uppdrag - som alla kommer att öka fokus och produktivitet.

nortonrsxGetty ImagesSchemalägg tid bara för att kontrollera e-post

Enligt en 2017 American Psychological Association undersökning , ständigt kontrollera och svara på e-postmeddelanden - även på dina lediga dagar - leder till ökad stress. Om du upptäcker att du blir en av de 'konstanta kontrollerna', försök att ställa in förutbestämda tidsramar för att öppna din inkorg. Att tilldela 20 minuter varje timme för att svara på meddelanden kan bara sänka stress och hjälpa dig att göra mer gjort under de återstående 40 minuterna.

PeopleImagesGetty Images... och spendera mindre tid på att svara på e-postmeddelanden

När du är i e-postläge, om du minskar dina e-postsvar till fem meningar eller mindre kan du kortfattat förmedla de tankar du försöker förmedla - och minska tiden för att skriva dem. För att förhindra kollegor eller vänner att tro att dina svar är oförskämda, Chris Bailey , författare till Hyperfokus rekommenderar att du låter folk veta att du gör det genom att lägga till en rad i din e-postsignatur, som 'För att respektera din tid och min, håller jag varje e-postmeddelande till fem meningar eller mindre.'

Matilda DelvesGetty ImagesTa ofta pauser varje dag

'Om du inte ger din hjärna en paus kan du hamna i ett internetkaninhål istället för att arbeta', säger Från klockan författare och högtalartid Laura Vanderkam , som föreslår att du tar med korta pauser i din arbetsdag. Under tiden, gå på en promenad , ta hundarna ut, ta en kopp kaffe eller en mellanmål , checka in med en vän eller familjemedlem, gör en snabb hemma träning , eller lyssna på en ny podcast .

ljubaphotoGetty ImagesPrioritera egenvård

Att vara för upptagen är ofta en ursäkt för att skämma bort från träning och hobbyer du älskar - men att sätta dig själv först är viktigt. Vanderkam och Morgernstern är överens om att det är bra att ta hand om din mentala hälsa i små intervaller. Titta på en tio minuters YouTube-video får dig att le , njut av en kopp kamomillte , lyssna på en bra sång , ljus ett doftljus och njut av välförtjänt egenvård .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Få ut det mesta av helgen

Bestäm om du vill erövra krav på morgnar, eftermiddagar eller kvällar. Morgenstern säger att detta kan hjälpa dig att jonglera din relation med familj, vänner och dig själv, samtidigt som du väver i ögonblick för irriterande sysslor och försenade yrkesuppgifter. Var noga med att också beskriva tid att göra, ja, absolut ingenting.

PeopleImagesGetty ImagesKoordinera att göra-listor med din partner

Att få för vana att skapa och dela att göra-listor inom ditt hushåll gör att saker och ting går smidigare - och kan till och med hjälpa till att få fler känslor av tacksamhet. '' När vi gifte oss skrev min man och jag ut alla hushållsarbeten i ett delat kalkylblad. När jag var klar med en uppgift lade jag en check bredvid den - och när min man märkte det skickade han ett enkelt tackbrev (och vice versa), ' skrev organisationsguru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Räkna tid med vänner och familj

Det kallas kvalitetstid av en anledning. För att vara fullständigt närvarande med dina nära och kära föreslår Morgenstern att man förlitar sig på dagliga 'återanslutningspunkter' som middagstid. Hon säger att det inte handlar om att spendera fler timmar med de människor du bryr dig om, utan snarare att se till att dessa stunder fylls med fokus.

Emilija ManevskaGetty ImagesPlanera en semester

Anställda - ja, även arbetare hemifrån - bör utnyttja sin betalda ledighet om de kan ta en längre semester eller en långhelg bilresa , säger Staples. 'Semester, även om du inte går någonstans, är det nödvändigt att varva ner efter ett svårt eller särskilt beskattande par månader på jobbet.' Att trycka på pausknappen kan göra att du känner dig lat, men i slutändan tar du ledigheten för att helt dekomprimera, vilket leder till högre produktivitetsnivåer och en generellt mer positiv inställning till ditt jobb när du återvänder, förklarar hon.

Kristina StrasunskeGetty ImagesSkriv ner dina prestationer

I slutet av dagen, i stället för att fokusera på vad som återstår att göra, var snäll mot dig själv genom att göra en lista över dagens framgångar, säger Bailey. Att jämföra din lista dagligen och sedan varje vecka hjälper dig att inse hur produktiv du har blivit.

Grace CaryGetty ImagesUpprätta en fast avslutning på dagen

Precis som det är viktigt att börja dagen samtidigt, är det viktigt att sätta ett hårt stopp för dagen för varaktig produktivitet - särskilt under karantän. 'Det är lätt att arbeta extra långa timmar, speciellt om du inte pendlar just nu, men det kan leda till utbrändhet och i slutändan ett dopp i produktiviteten', säger Staples. 'Skapa samma känsla av styvhet när du klockar ut som om du hade ett tåg eller buss att fånga.'